> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.whaller.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Box de fichiers Sur Whaller, la gestion électronique des fichiers est intégrée dans chacune de vos sphères grâce à une box de fichiers (_Disponible à partir de l'offre Pro_) et une suite bureautique ([Whaller 365](/fr/article/collaborer-avec-la-suite-bureautique-whaller-365-1urtxmb/)). # Créer un dossier Rendez-vous sur le bouton « **+ Nouveau** » pour créer un nouveau dossier. # Créer un document Depuis le bouton « **+ Nouveau** », créez un nouveau fichier de traitement de texte (**Word**), feuilles de calcul (**Excel**) et présentations (**PowerPoint**). # Ajouter un lien A l’aide du bouton « **+ Nouveau** », rendez-vous sur l’option « **Lien(s)** »*. Suite à cela ajoutez l’URL et renseignez le nom du libellé. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/fb2d823932ba7000/338d574d-33f9-4159-aea2-333b45_14szpuj.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a9ac98c096c94000/6394b02f-98ea-4f44-9a2a-958147_1i5w1mm.png) * Disponible à partir de l'offre Business # Importation Depuis le bouton « **Importer** » téléversez les fichiers de votre ordinateur dans la box de fichiers. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/41b94c5323a80000/683fece5-c6ca-4e83-8016-670b07_15ub4n3.png) # Téléchargement Depuis le bouton « **Télécharger** », téléchargez l’intégralité du contenu d’une box de fichiers. **À noter :** Il faut être administrateur de sphère pour pouvoir accéder à cette option. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/766da4b6dfd12800/660001c2-920c-4743-bdc2-726962_1v2p833.png) Vous avez également la possibilité de sélectionner individuellement le dossier ou le fichier que vous souhaitez télécharger depuis son menu représenté par trois points. # Corbeille Depuis la corbeille, vous pouvez restaurer et télécharger des fichiers qui ont été supprimés ou bien encore vider la corbeille. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/71a334eda7435400/ebe07c1b-e0a2-42ef-9784-e1a599_1ltwyet.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4e539e3f3e710c00/3772380e-d94b-4014-95fc-7a0875_yih0rj.png) **À noter :** Il faut être administrateur de sphère pour pouvoir accéder à cette option. * Disponible en offre Pro # Partager des liens Partagez un lien vers un fichier ou un dossier depuis le menu déroulant en sélectionnant l’option « **partager** ». ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8e3f17b1215c3800/fa975e0c-fac7-43ec-a144-0c94c7_nxaeqq.png) Définissez le mode de partage que vous souhaitez : * En privé dans la sphère de la box, * aux membres des sphères, * copier l’URL. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8643cf9d34bb3800/capture-decran-2024-01-29-a-17_1gswyhx.png) * Disponible en offre Pro # Moteur de recherche A l’aide du moteur de recherche, saisissez le **libellé/mot clé** du dossier ou du fichier que vous recherchez. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f428683ce9bee000/3f173ec9-28ed-480a-9717-3c5317_10im3d5.png) # Versioning Conservez l'historique des versions de vos fichiers bureautiques et revenez à celle de votre choix en un clic depuis le menu du fichier. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/94b9b2e4b22e2800/e1e08ae6-e104-4769-92b3-821115_1l71zk8.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/418ccfae91eb7000/88b98aec-eaac-4e82-b632-6cf162_oyjhhk.png) * Disponible avec l'offre Enterprise # Restriction d'accès En tant qu'administrateur de la sphère, vous pouvez restreindre les accès d'un dossier à seulement certains membres de la sphère. En cliquant sur "Restreindre les accès", vous devrez alors sélectionner les membres et/ou groupes de membres qui pourront accéder à ce dossier, pour les autres membres ce dossier n'apparaîtra pas dans leur box de sphère. _NB : les admins ont toujours accès aux dossiers restreints_. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8643cf9d34bb3800/image_1mh0hy6.png) # Menu d’un dossier ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2a988201491fa800/d2c4b8cc-2030-41ff-94fa-ac6e1d_1gclclx.png) Depuis le menu d’un dossier accessible via les trois points situés sur le côté droit, vous avez la possibilité de : * copier l’URL du dossier pour partager le chemin d’accès, * télécharger. * renommer, * déplacer, * supprimer, * verrouiller _(Disponible à partir de l'offre Business)_, * restreindre les accès _(Disponible à partir de l'offre Business)_. # Menu d’un fichier ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d06b142edeea2800/a9db3683-f53f-4933-9f2a-d743a2_1x4tx7h.png) Depuis le menu d’un fichier, vous avez la possibilité de : * copier l’URL du fichier pour partager le chemin d’accès, * [éditer en ligne](/fr/article/collaborer-avec-la-suite-bureautique-whaller-365-1urtxmb/), * télécharger. # Actions supplémentaires pour les administrateurs de sphère : * renommer, * déplacer, * supprimer, * verrouiller _(Disponible à partir de l'offre Business)_. **A noter :** Les membres peuvent renommer, supprimer ou déplacer les fichiers qu'ils ont eux-mêmes créés. Découvrez également : [Partager des fichiers en externe](https://help.whaller.com/fr/article/partager-des-fichiers-en-externe-1rlvzde/) [Télécharger le contenu d'une box](https://help.whaller.com/fr/article/telecharger-le-contenu-dune-box-de-fichiers-hq5kvr/) [Conversations liées à un fichier](https://help.whaller.com/fr/article/conversations-liees-a-un-fichier-k9c1cg/) [Versioning : gestion des versions, nouvelle version, modification de fichier](https://help.whaller.com/fr/article/versioning-gestion-des-versions-nouvelle-version-modification-de-fichier-1n6t01n/)