> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.whaller.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Collaborer avec la suite bureautique Whaller 365 **Whaller 365** (_disponible à partir de l'offre Pro*_) vous permet de **visualiser, créer, modifier et coéditer des documents stockés dans une [box de fichiers](/fr/article/box-de-fichiers-vqasct/) ** en temps réel. ### Visualiser un fichier Vous pouvez visualiser n’importe quel document directement depuis la box de fichiers (en cliquant sur le document), sans nécessairement devoir le télécharger. **Note** _: Les fichiers ne peuvent pas être édités lorsque vous les ouvrez en mode « aperçu »._ ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bcc1b4b7c5e63000/48cdf2a0-828a-4fb3-b79f-95785b_lpzf07.png) ### Éditer un document Vous pouvez débuter la coédition de deux manières différentes : 1. A partir d’un fichier ouvert en mode « aperçu » en vous rendant dans la rubrique « **Éditer en ligne** ». Suite à cela, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous permettra de commencer à faire vos modifications. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1492fb120a619a00/cb6b179b-3392-40c4-be4c-040400_uoyfj3.png) 2. Depuis le menu de la box de fichiers en cliquant sur les trois petits points situés à côté du fichier que vous souhaitez éditer. Sélectionnez l’option « **Éditer en ligne** » pour lancer le mode coédition dans une nouvelle fenêtre. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6d31843756a87c0/a9c67a1d-2ee3-4f2a-b202-e3c7f7_2oh6vt.png) Dans l'éditeur de documents il y a **deux modes** pour collaborer sur des documents en temps réel : **Rapide** et **Strict**. Il est possible de choisir le mode voulu via l'onglet "Collaboration" de la barre d'outils supérieure : ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8643cf9d34bb3800/image_dgnoyd.png) **Mode Rapide** Le mode Rapide est utilisé par défaut et affiche les modifications effectuées par d'autres utilisateurs en temps réel. Lorsque vous co-éditez un document en mode Rapide, la possibilité de Rétablir la dernière opération annulée n'est pas disponible. Le mode Rapide affichera les actions et les noms des co-éditeurs tandis qu'ils modifient le texte. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a5ccbd01ec643000/bef1bc69-aa34-40ff-9f61-adc87a_1rocy29.png) **Mode Strict** Le mode Strict est sélectionné pour masquer les modifications d'autres utilisateurs jusqu'à ce que vous enregistriez vos propres modifications et acceptiez les modifications apportées par d'autres utilisateurs. Lorsqu'un document est en cours de modification par plusieurs utilisateurs simultanément dans le mode Strict, les passages de texte modifiés sont marqués avec des lignes pointillées de couleurs différentes. Dès que l'un des utilisateurs sauvegarde ses modifications, les autres verront une note dans la barre d'état indiquant qu'il y a des mises à jour. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8643cf9d34bb3800/image_3rn1sj.png) Pour enregistrer les modifications apportées et récupérer les mises à jour de vos co-auteurs cliquez sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Les mises à jour seront marquées pour vous aider à contrôler ce qui a été exactement modifié. **Note :** _Tout membre de la sphère peut modifier un document. Cependant, **un document ne peut être supprimé que par son auteur** (la personne qui l'a créé ou l'a téléchargé) **ou l'administrateur de la sphère**._ ### Ajouter un commentaire au document Pour ajouter au commentaire à votre document, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en évidence. Suite à cela, rendez-vous dans l’onglet « **Collaboration** », puis l’option « **Ajouter un commentaire** », celui-ci sera visible par l’ensemble des membres. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/884b572913bdf800/2c182e1d-8bb1-4a41-afb3-585447_1xn7vxs.png) Pour afficher tous les commentaires ajoutés dans le document, rendez-vous dans la colonne de gauche et cliquez sur l'icône « **Commentaires** ». ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8caf5d8c00f8e000/8c716f1a-8e9a-4492-a95b-04233e_fcug2z.png) ### Discuter avec vos membres Pour engager une conversation en temps réel avec d'autres membres travaillant sur le même document, rendez-vous dans la colonne de gauche et cliquez sur l'icône « **Chat** ». Une fenêtre de discussion s’ouvrira pour que vous puissiez écrire et envoyer des messages. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/27ee3d8ad0b72200/64c032da-d01b-428e-94e4-58e7ca_1mwqrph.png?expires=1620042384&signature=931e732dc28f1d01bea03ebb304a03a063bc873879c2cd1b11f8e229d54d3bb7)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/254122179/4fe35983ffc3f170f3b499c7/chat.png) ### Sauvegarder un fichier Par défaut, **les modifications sont enregistrées automatiquement** au fur et à mesure qu'elles sont effectuées. Si plusieurs membres travaillent sur le même fichier, les modifications sont enregistrées automatiquement lorsque la dernière personne qui l'a modifié ferme le document. ### Renommer un fichier Pour modifier l’intitulé d’un document depuis la box de fichiers, cliquez sur les trois petits points situés à côté du document en question, puis sélectionnez « **Renommer** ». ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f0b3915855566800/d43e0b3a-3e30-4cf3-b428-7a773d_1nq6arg.png) **Télécharger un fichier** Les documents peuvent être téléchargés dans différents formats : DOCX, PDF, TXT, HTML ... Pour ce faire, sélectionnez l’option « **Fichier** » puis « **Télécharger comme…** » et choisissez le format que vous souhaitez. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b5f364aca2612800/24b65ab0-1f0c-4c13-9be8-dc647b_1qaxwy4.png) ### Créer un fichier Pour créer un nouveau document depuis la box de fichiers, cliquez sur le bouton "+ **Nouveau**". Vous aurez la possibilité de créer un nouveau fichier de traitement de texte (**Word**), feuilles de calcul (**Excel**) et présentations (**PowerPoint**). Vous pouvez également téléverser un document de votre ordinateur à votre box de fichiers via le bouton **"Importer"**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/920aa9a8cd09c000/1dc0cdd8-5927-4fd9-bece-77f302_12rei6z.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7825481b2f080c00/96de6a74-faa6-482a-b809-8ef71c_gr71dd.png) * **Offre Pro :** _coédition de documents Word_ * **Offre Business & Enterprise :** _coédition de documents : fichier de traitement de texte (**Word**), feuilles de calcul (**Excel**) et présentations (**PowerPoint**)_ Afin de faciliter la communication autour de l'aspect collaboratif, découvrez [les conversations liées à un fichier](/fr/article/conversations-liees-a-un-fichier-k9c1cg/)