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Release notes

Projets et améliorations développées

Novembre 2024



Application web:

Sphères chiffrées : possibilité de créer des sphères chiffrées de bout en bout
Moteur de recherche (sphère) : possibilité de filtrer par auteur de message
Discussions : possibilité de quitter une discussion

Application mobile :

Discussions : possibilité de quitter une discussion
Possibilité de quitter une sphère
Notifications : possibilité de modifier les réglages

Octobre 2024



Application web:

Option de sphère :
- Amélioration de l'affichage des réponses des cartes "Sondage"
- Amélioration de la carte "Tâche"
- Possibilité de désactiver les notifications de mise à jour de statut des tâches
CMS : possibilité d'ouvrir un lien dans un nouvel onglet
“Matching” : Possibilité d’avoir une configuration de Whaller en “Réseau social large” avec :
- Matching de personnes ( Suggestions de personnes en fonction de critères définis par les gestionnaires ),
- Profils et Matching d’entreprises,
- Filtre des entreprises par géolocalisation.
Amélioration de la Box de fichiers :
- Téléversement d’une nouvelle version d’un fichier directement depuis l’interface web
Visio-conférences enregistrées :
- Publication du fichier de replay dans la sphère
- Publication du transcript complet dans la sphère (si Whaller (IA)ssistant est activé)

Application mobile :

Moteur de recherche unifié
Suppression de compte autonome (l'utilisateur pourra supprimer lui-même son compte)
Refonte graphique de la page d'accueil
Amélioration de la barre de navigation

Septembre 2024



Application web:

Whaller (IA)ssistant : possibilité de résumer un fichier de la Box de fichier (Word, pdf ou texte)
Annuaire des entreprises : possibilité de filtrer par étiquette
Possibilité d'obtenir un "RSVP" pour les invités d'une réunion avec un lien externe

Juillet 2024



Application web:

SSO : possibilité de se connecter à Whaller grâce à AgentConnect
Nouvelle fonctionnalité : une organisation peut ouvrir un annuaire d'entrerises
RTE : intégration du RTE dans les commentaires
Petites annonces : les messages du type "Petites annonces" se ferment désormais automatiquement
Possibilité, pour les gestionnaires, d'activer ou non l'utilisation des sphères restreintes dans leur organisation
Possibilité, pour les gestionnaires, d'autoriser ou non des visiteurs à rejoindre leur organisation

Application mobile :

Implémentation du nouveau chat ( Discussions )

Juin 2024



Application web:

Implémentation de la fonctionnalité "Discussions" : votre nouvelle messagerie instantannée
Portail d'organisation :
- Création d'une nouvelle page dédiée “Annuaire des sphères” accessible depuis le subheader
- Affichage des articles dans le subheader
- Ajout de l'annuaire des membres dans le subheader
- Personnalisation du subheader : possibilité pour le gestionnaire de choisir quels liens afficher
- Possibilité de masquer l'encart des gestionnaires et la bannière
- Possibilité de mettre les liens "Mes favoris", "Mes tâches", "Mes badges" dans le subheader (cette fonctionnalité est désactivée par défaut)
Widget : possibilité d'ajouter un widget personnel (visible uniquement par l'utilisateur)
RTE : ajout dans le menu 3 points de "voir la source" permettant de visualiser le message au format Markdown
CMS :
- Changement de l'éditeur tinyMCE par CKeditor pour la rédaction d'article
- Possibilité de prévisualiser un article en brouillon
Possibilité de supprimer son compte de façon autonome
Amélioration du champ de rédaction d'un commentaire
Widget : Amélioration de la modale des événements dans le Calendrier
Option Marque Blanche : possibilité d'être redirigé sur le portail d'une sous-organisation à la connexion
Intégration des mises à jour OnlyOffice

Mai 2024



Application web:

RTE : intégration du RTE au niveau de : la description d'un fichier, la rédaction de la biographie dans la page profil, etc.
Création d’une page dédiée à l’annuaire des membres d’une organisation ou d’une fédération
Possibilité de fournir des informations sur une collection de fiches d'entreprises, accessibles sous la forme d'un annuaire (Option payante)

Avril 2024



Application web:

Implémentation des salles d'attente pour les visio-conférences externes sur Big Blue Boutton
Création d'un nouveau parcours d'accompagnement de remplissage de votre profil (à l'inscription)
Possibilité de passer la navigation des pages "mon compte" dans votre sidebar

Mars 2024



Application web :

Fonctionnalités Bêta : Création de la page account/features listant les features accessibles à un utilisateur
Possibilité d'éditer un fichier pdf dans Whaller365
Possibilité de faire apparaître les "sphères publiques fédération" (sphères visibles et accessibles à l'ensemble des membres d'une fédération seulement) sur la carte des organisations
Ajout de nouveaux consentements dans les cookies : Pipedrive, Daily, GPT, Deepl
Implémentation d'un Editeur de texte riche (RTE) dans la création de nouveau messages
Dans une fédération, possibilité d’avoir des sphères de sous-organisation qui sont “publiques” pour l’ensemble des membres de la fédération

Application mobile :

Intégration des sondages

Février 2024



Application web :

Moteur de recherche : Possibilité de rechercher des utilisateurs selon des éléments de leur profil
Fédération : Possibilité d'exporter le nombre de membres par organisation
Analytics : Possibilité d'exporter les données au format Excel

Application mobile :

Ajout du widget "Événement"
Prise en charge du widget "Vidéo"

Janvier 2024



Application web :

Implémentation des lecteurs vidéos et audio dans les commentaires
Evolution du widget "Carrousel" : Augmentation du nombre d'images à 6 maximum et possibilité d'ouvrir chacune d'elles dans un nouvel onglet

Décembre 2023



Application web :

Libération de la création de tâche : Possibilité aux utilisateurs, autres que l'auteur du message et les administrateurs, de créer une nouvelle tâche (à partir du moment où il est possible de commenter)
Possibilité de rendre un champ de profil obligatoire

Novembre 2023



Application web :

Possibilité de pouvoir attacher plusieurs tâches à un message
CMS : Ajouter la possibilité d'ajouter des puces dans l'éditeur d'un article
Formulaires : Amélioration de la présentation des réponses à un formulaire
Formulaires : Ajout de la possibilité d'avoir un champ libre "Autre" dans les questions de type "choix multiple"
Marques blanches : création d'une page publique /contact

Octobre 2023



Application web :

Formulaires : Proposer deux types d'affichages pour les listes : liste déroulante ou cases à cocher
Formulaires : améliorations ergonomiques diverses (rafraîchissement automatique des interfaces)
Amélioration des vignettes de CMS : si aucune bannière n'est définie pour un article, la première image de l'article apparaîtra dans la vignette
Possibilité de sélectionner un fichier de la box dans la création d'un nouveau message de sphère
Possibilité d'attacher des étiquettes d'organisations aux profils
Indexation du contenu des fichiers de box (sous condition de souscription à l'option) : le moteur de recherche cherche à l'intérieur des fichiers bubreautiques (documents, pdf, tableurs, etc)
Création intégrale d'une tâche à partir du Kanban (assignés, message)
Box de fichiers : Ajout d’un panneau de métadonnées d’un fichier avec possibilité de remplir une description et des étiquettes

Septembre 2023



Application web :

Possibilité de chercher des fichiers, dossier de boxes de fichier dans le moteur de recherche unifié ,
Box de fichiers : Partage externe sécurisé des fichiers des boxes de sphère
Box de fichiers : Possibilité d’attacher des conversations à des fichiers ( visibles depuis le mode aperçu du fichier et dans le flux de conversations de la sphère associée* ),
Page de gestion d’une Fédération : Affichage du total de sphères d'une fédération,
Page de gestion d’une Fédération : Possibilité d'exporter la liste de tous les gestionnaires de sous-organisation.

Application mobile :

Refonte totale de l’application mobile (V4) :
Refonte ergonomique et graphique, interactivité,
Refonte des “gestures”,
Accès à l'édition des profils, et des informations de compte.

Juillet 2023



Application web :

Création d'une page de gestion des étiquettes d'organisation,
Refonte graphique de la page de gestion des sphères,
Création d'une option d'organisation : "Seuls les gestionnaires peuvent supprimer une sphère",
Ajout d'une vue synthétique des droits d'un utilisateur dans la partie réservée au gestionnaire depuis le mini profil,
Ajout d'un mode "vignettes" au widget "Liens utiles".

Juin 2023



Application web :

Refonte et unification de tous les composants d’upload,
Nouveaux widgets : Carrousel d'images et météo,
Ajout de la langue polonaise,
Pouvoir appeler une autre personne en visioconférence,
Pouvoir attacher une visioconférence à une conversation.

Mai 2023



Application web :

Refonte de la page de gestion du CMS avec possibilité de tri en glisser-déposer,
Possibilité de personnaliser les colonnes des Kanbans de tâches,
Possibilité d’inviter des personnes via le numéro de téléphone portable,
Nouvelle option d'article CMS : afficher sous forme de vignettes en bas de l'article les articles enfants.
Ajout de droits d'édition et de gestion des widgets,
Possibilité de pouvoir définir une couleur et une icone à un article CMS,
Création d'une nouvelle zone de widgets de fédération situé en haut de la barre latérale,
Ajout d'un filtre "par période" et "par étiquettes" au sein du moteur de recherches des articles,
Possibilité de chercher un article dans le moteur de recherche unifiée,
Possibilité de pouvoir personnaliser les colonnes du Kanban des tâches.

Application mobile :

Possibilité de pouvoir répondre directement à un commentaire.

Avril 2023



Application web :

Ajout d'une colonne "date de dernière connexion" depuis l'export des membres d'une organisation,
Application du système multilingue aux chartes d'organisations et de sphères,
Refonte de la navigation des pages de gestion,
Inviter une personne via SMS.

Application mobile :

Ajout de l’édition "mon compte" et "mes profils spécifiques".

Février 2023



Sortie de Whaller DONJON : DONJON offre à toutes les institutions publiques françaises et entreprises privées soucieuses de protéger leurs données sensibles, une plateforme de communication et de collaboration vraiment souveraine et cyber-renforcée.

Application web :

Possibilité de définir une page "Mentions Légales" dans le CMS,
Autoriser les SMS vers tous les pays pour sécuriser son compte via MFA,
Possibilité de définir des étiquettes sur les articles (CMS),
Nouvelle option d'organisation "ouverte" permettant à des membres d'une organisation mère de rejoindre sans validation une organisation fille.

Janvier 2023



Application web :

Remplacement du support en ligne sur l'application web mutualisée : Intercom🇺🇸 est remplacé par Crisp🇫🇷,
Widgets : possibilité de créer des modèles de widgets réplicables au sein d'une organisation,
Widgets : pouvoir choisir quels widgets activer ou non au sein d'une organisation,
Possibilité de dupliquer une sphère avec l'intégralité de ses paramétrages (gestion > sphères),
Box de fichier : création d'un "explorateur" de dossiers affiché lors du déplacement ou de la duplication d'un élément,
Refonte de la gestion d'une fédération : créer et déplacer des sous-organisations,
En bêta test : Lancement d'un nouvel outil permettant de créer et utiliser des Formulaires .

Décembre 2022



Application web :

Nouveau widget : "Mes sphères récentes",
Widgets : création d'une seconde zone de widgets personnels dans la sidebar (Marque blanche uniquement),
Widgets : pouvoir activer ou non l'une ou l'autre des zones de widgets personnels (Marque blanche uniquement),
Personnalisation de la Sidebar : pouvoir afficher ou non les zones "favoris", "organisation", "outils",
Visio : Permettre l’accès à une visio en invité peu importe si l’évènement est terminé,
Actualités : Création d'une option de sphère "Permet de créer des actualités prioritaires",
Box de fichiers : Proposer de choisir l'emplacement d'un élément dupliqué,
Refonte ergonomique du Kanban des tâches.

Application mobile :

Ajout de l’outil de traduction DeepL,
Ajout de la langue allemande,
Gestion du multilingue à la lecture,
Amélioration de la gestion du Markdown dans les messages,
Affichage des images en plein écran,
Ajout de la bannière d’informations de sphère,
Possibilité de téléverser des fichiers depuis une box de fichiers,
Ajout d’un moyen d’authentification multifacteur (MFA),
Possibilité de bloquer un utilisateur ou un message,
Possibilité de supprimer un compte,
Amélioration de la gestion des liens internes (box, sphères, portail, messages, agenda et page d'accueil).

Novembre 2022



Application web :

Ajout d'une section "Outils" accessible depuis la barre de navigation, qui regroupe la carte, les formulaires, la boutique, les ressources
Personnalisation de la barre de navigation (les gestionnaires peuvent choisir de masquer certaines sections de la sidebar pour leurs membres)

Octobre 2022



Application web :

Refonte de la barre de navigation
Création des catégories de widgets
A la réception d'une invitation, une modale s'ouvre pour la mettre en évidence
Ajout du support des formats .svg / .lst / .ttf / .otf sur Whaller
Possibilité de partager un fichier à des groupes de sphères
Les Analytics peuvent être exportés sous la forme d'un fichier PDF de présentation
Nouveau programme ambassadeur
Intégration du module "Assistance Cyber en ligne"

Septembre 2022



Application web :

Implémentation d'une galerie d'avatars
Nouveau centre de notifications

Juillet 2022



Application web :

Depuis le widget « Liens utiles », possibilité de personnaliser les logos définis sur les liens, à l’aide de la bibliothèque d’illustrations proposée par Whaller,
Ajout d’un nouveau moyen d’authentification multi facteur (MFA) pour renforcer la sécurité d'un compte,
Possibilité d’ajouter plusieurs facteurs d’authentification,
Nouvelle option de cybersécurité : possibilité de forcer l’utilisation d’un moyen d’authentification multi facteur pour tous les membres et visiteurs d’une organisation,
Possibilité d’inviter des personnes externes à rejoindre une visioconférence,
Possibilité de répondre à un commentaire,
Lors de la mise à jour du statut d’une tâche, un commentaire est ajouté automatiquement pour en informer les collaborateurs,
Nouveauté marque blanche : un gestionnaire a la possibilité de pouvoir bloquer un compte.

Juin 2022



Application web :

Amélioration graphique : Refonte de la carte de message "sondage"
Extension des droits : Depuis une sphère restreinte, la publication de fichiers dans la box de fichiers est également restreinte
Les avatars sont désormais composés des initiales de la personne par défaut, si celle-ci n'a pas configuré d'avatar
Nouvelle politique de mot de passe renforcée par défaut (12 caractères, un chiffre, un caractère en majuscule), conforme aux recommandations de l'ANSSI
Simplification au niveau des événements : suppression du prix et du paiement par paypal
Affichage d'un lecteur vidéo pour les URL de vidéos provenant de Smartrezo
Nouvelle option dans le widget "image" : Possibilité de choisir d'afficher une image en pleine largeur ou centrée
Simplification des zones de widget sur le portail d'une organisation

Mai 2022



Application web :

Création d'une nouvelle page de gestion des invitations en attente depuis une organisation
Depuis la page de gestion des rôles :
Refonte de l'interface de gestion des rôles,
Les gestionnaires des organisations filles ont la possibilité d'attribuer des rôles,
Dans le cadre d'une fédération, une nouvelle colonne "organisation" a été ajoutée pour montrer où le rôle a été créé.
Depuis la box de fichiers, possibilité de récupérer l'URL source d'une image
Refonte de la carte de message comprenant une tâche
Refonte de la page de gestion des invitations en attente depuis une sphère :
Ajout d'un moteur de recherche,
Ajout du rôle porté par une invitation,
Ajout de la date de premier envoi d'une invitation.

Avril 2022



Application web :

Nouveau widget "Article d'accueil" depuis le portail d'une organisation
Refonte de l'encart des membres d'une organisation
Marque blanche : Nouveaux droits qui permettent de supprimer, fusionner, débloquer des comptes
Possibilité de pouvoir marquer un message en mode "non lu" même s'il a déjà été lu

Application mobile :

Accès à une visioconférence depuis un événement et l'agenda

Mars 2022



Application web :

Nouveau widget calendrier
Ajout d'une galerie d'images lors de la personnalisation du logo d'une sphère,
Ajout de nouveaux indicateurs de suivi des invitations dans les Analytics (nombre d'invitations envoyées, nombre d'invitations acceptées, taux de transformation),
Ajout d'un filtre permettant de sélectionner les sous-organisations et les sphères liées aux sous-organisations, depuis la page de gestion des membres,
Ajout d'un filtre d'une liste de membres "bloqués" depuis la page de gestion des membres d'une organisation mère.

Février 2022



Application web :

Refonte graphique de la page "Mes tâches"
Mise en page des articles (icones d'édition, pleine page)
Personnalisation des articles du CMS (possibilité d'ajouter une bannière)
Refonte de l'ergonomie du moteur de recherche unifié
Indicateur de complétion de profil
Widget personnel “Mon activité” (accessible en marque blanche)
Affichage des événements dans le widget Actualités Carrousel

Janvier 2022



Application web :

Refonte de l'encart des membres d'une sphère
Nouvelle ergonomie des liens vers les messages par l'ouverture des messages dans une modale (Mes favoris, kanban, box, widgets, etc)
Classement des étiquettes par ordre alphabétique dans les sphères
Nouvelles options depuis son compte personnel : Mes favoris, mes tâches et mes badges
Nouvelle personnalisation des portails d'organisation et des articles internes
Option de pouvoir interdire le téléchargement des vidéos dans une sphère
Depuis le calendrier d'une organisation, possibilité de faire remonter les événements dans la couleur du style ou de la sphère.

Application mobile :

Parcours de création de sphère

Décembre 2021



Application web :

Possibilité de sélectionner son lien webex personnel comme visio d'un événement
Ajout d'une entrée "Éditer les widgets" depuis les menu de sphère, d'organisation de my Whaller
Nouvelle page “Annuaire des sphères” qui liste l’ensemble des sphères d’une fédération (Disponible en marque blanche)
Possibilité de télécharger les participants à une session BigBlueButton à l’issue de la session
Possibilité de sélectionner un style à la création d'un événement
Ajout d'une mise en page "Foire aux questions" depuis le CMS
Nouveau calendrier
Afficher un événement dans la couleur de son style ou de sa sphère
Possibilité de mettre une sphère en favoris
Option d’organisation : "Lien visio personnelle"

Novembre 2021



Application web :

Nouveau widget "Évènement" : mise en exergue d'un événement particulier
Nouvelle option de sphère restreinte : possibilité de masquer le champ de création de messages pour les membres
Nouvelle option de sphère : possibilité de cacher l'encart des membres dans une sphère
Refonte du système de stylisation (CSS) des interfaces (sphères et organisations) en couleurs claires
Création d’un espace vocal accessible en un clic dans chaque sphère : les audio-sphères
Depuis le kanban, lorsque l'on clique sur une carte de tâche, le message lié à cette tâche s'ouvre dans une modale
Nouvelle ergonomie du centre de widgets

Octobre 2021



Application web :

Possibilité d'ajouter un widget "Lucca" qui permet d'afficher la liste des absents du jour d'un compte Lucca
Ajout d'un bouton de téléversement depuis le widget "vidéo"
Possibilité de définir en favoris des messages, des fichiers et des dossiers ou encore des articles

Septembre 2021



Application web :

Création d’un tableau de bord personnel en remplacement de la page d'accueil d'une organisation
Possibilité d'activer/désactiver une visio-sphère dans une sphère
Au clic sur le nom de la sphère dans un chat ouvert, redirection vers le message dans la sphère
Navigation root générique
Familles de sphères visibles sur la page root (web) et dans le menu "Mes sphères"
Possibilité de différencier les visiteurs des membres dans une sphère
Ajout d'une icône de téléchargement à côté des fichiers depuis les commentaires
Possibilité de commencer un essai gratuit de 14 jours de Whaller Pro
Possibilité de dupliquer un dossier depuis la box de fichiers
Nouvelles pages "abonnement"
Possibilité d'avoir un aperçu des vidéos postées en commentaire
Nouvelle option d'organisation : rendre obligatoire le choix de rôle à l'invitation

Août 2021



Application web :

Refonte de l'ergonomie des messages

Juillet 2021



Application web :

Refonte de la navigation dans les sphères et dans les pages d'une organisation (y compris les pages de gestion)
Application des options "webinaire" pour les sous-salles d'un webinaire
Possibilité de sélectionner un ou plusieurs fichiers dans la box de fichiers
Possibilité d'utiliser "Actualités (carrousel)" sur le portail d'une organisation
Création d'une zone de widgets qui s’affiche dans l’ensemble des organisations d’une fédération
Export des présences aux visiosphères
Ajout d'un raccourci "éditer en ligne" à côté des fichiers éditables

Juin 2021



Application web :

Nouvelles Analytics
Possibilité d’enregistrer les sessions de BBB en mode Webinaire
Désactivation de la possibilité d’écrire des messages privés
Possibilité d'ajouter ses propres conditions générales (marque blanche)
Nouvel affichage en mode "panneaux" pour naviguer dans les portails et articles
Création d'une option pour permettre l’affichage d’un menu de choix de langue depuis la barre d'en-tête (marque blanche)
Intégration de nouvelles langues (portugais, allemand, italien, suédois, hongrois, roumain)

Mai 2021



Application web :

Refonte de la barre d'en-tête
Ajout de "favicons" pour la box de fichiers, les éditions de fichiers et BigBlueButton
Refonte des modalités de connexion sur les portails publics
Possibilité de faire des demandes d’entrées dans des sous-organisations (marque blanche)
Nouvelle option de sphère : Désactiver la possibilité pour les utilisateurs de partager des petites annonces

Application mobile :

Accès aux portails des organisations
Possibilité de demander à entrée dans une sphère
Possibilité de quitter une organisation
Possibilité de mentionner des groupes ou des rôles,
Visualisation des liens dans la box de fichiers

Avril 2021



Application web :

Gestion multilingue des articles CMS
Possibilité d’accepter ou refuser plusieurs demandes d’organisation en même temps
Possibilité d’attribuer un ou plusieurs rôles aux demandes d’entrée dans une organisation
Deux mises en pages sont disponibles pour personnaliser la page de connexion d'une marque blanche (un mode simple et un mode "deux colonnes" avec l'espace de connexion et l'affichage du contenu d'un article CMS du portail public)
Ajout d'un bouton de “demande d’entrée” depuis la page de connexion d'une marque blanche
Renouvellement des icônes
Nouveau Widget "Actualités"
Modification de la largeur des pages de gestions d'une organisation en 1130px
Possibilité de placer le widget “Derniers messages” en haut des portails d’organisation
Nouveau design des Widgets "Résumé de sphère" et “Derniers messages”
Possibilité d'éditer, co-éditer tous les fichiers compatibles avec OnlyOffice
Intégration des nouveaux styles de messages

Mars 2021



Application web :

Refonte du chat
Supprimer la possibilité de connecter une box Whaller à OneDrive ou GoogleDrive
Galerie d'images à partir de l'offre Pro

Février 2021



Application web :

Nouvelle intégration des messages en attente de publication
Possibilité de changer l'ordre des images depuis l'édition d'un message
Refonte de l'édition d’un message (texte, Markdown, fichiers, images, priorité, date de publication)
Refonte des cartes de lien (nouveauté : l’auteur peut désormais les supprimer une par une)
Insertion d'un lien d'article dans un message via les outils Markdown
Possibilité de partager facilement un article du CMS interne depuis une sphère
Possibilité de partager un article de CMS dans une sphère depuis l'article
Traduction des messages dans des langues prédéfinies

Janvier 2021



Application web :

Boutons additionnels ajoutés au Markdown
Exportation de la liste des sphères avec détails
Permettre l'autocomplétion dans l'ajout d'administrateurs d'une sphère

Application mobile :

Suggestions de logins dans les commentaires
Connexion SSO avec Apple

Décembre 2020



Application web :

Tous les utilisateurs peuvent désormais programmer des messages dans les sphères
Télécharger le contenu d’un dossier ou d'une box de sphère en entier

Novembre 2020



Application web :

Afficher en plus gros un emoji seul en commentaire
Etendre les droits attribués aux "Responsables de contenus"
Possibilité d’utiliser Zoom comme visio-sphère
Possibilité d’héberger des fichiers lourds allant jusqu'à 3Go
Option de cybersécurité : pouvoir empêcher la réutilisation d’un mot de passe lors de son renouvellement
(re)Lancement de l’offre FULL REMOTE
Mise à disposition d’un espace de suggestions (Feature Upvote)
Les cartes de liens affichées sous les messages se mettent à jour après l'édition d’un message

Application mobile :

Ajout de la connexion via Google

Octobre 2020



Application web :

Déploiement d’un nouvel éditeur WYSIWYG pour les articles du CMS
Possibilité d’associer une salle de visio-conférence à un événement (uniquement si la sphère dispose de BigBlueButton comme visio-sphère)
Refonte de la fenêtre des “paramètres de sphères”
Visualisation des documents Word, Excel & PowerPoint partagés dans les messages dans Whaller
Sortie de Whaller 365 : édition, coédition de documents, tableurs et présentations
Sécurisation des comptes par un facteur d’authentification forte U2F

Septembre 2020



Application web :

“Mes tâches” : l’ensemble des tâches "à faire" ou "en cours" assignées à un utilisateur apparaît sur sa page root
Option cybersécurité : les gestionnaires d'organisation peuvent définir des niveaux de classification d’information et attribuer des droits de consultation de ces niveaux aux membres.

Août 2020



Application web :

Amélioration des performances du flux de messages
Interpréter le champ "lieu" d'un événement avec une URL
Possibilité de configurer un widget Ausha

Juillet 2020



Application web :

Possibilité de visualiser un PDF, une image ou une vidéo directement depuis la Box de sphère (et mise à jour des icones de fichiers)
Sphères éphémères disponibles avec l'offre Enterprise (sphères qui s’archivent à une date pré-définie)
Option cybersécurité : possibilité de désactiver temporairement l’upload de documents au sein d’une organisation

Application mobile :

Possibilité d’inviter des contacts de son téléphone dans une sphère
Affichage des badges dans les profils

Juin 2020



Application web :

Possibilité de paramétrer la visio-sphère en mode Webinaire (mode écoute seule pour les participants, plus de 100 participants)
Marque blanche : un utilisateur qui se connecte peut être redirigé soit vers la page Root, soit vers le portail principal
Les liens “Répondre” dans les emails de notifications renvoient désormais dans le champ de réponse au message concerné
Traduction des messages en langue étrangère avec DeepL
Création d’options “descendantes” (dans le cadre d'une fédération) des paramètres d’une organisation “mère” qui s’appliquent automatiquement à toutes les organisations "filles"
Amélioration du téléversement de fichiers lourds (selon la configuration de l’organisation)
Possibilité de coller directement un fichier dans les champs nouveau message et nouveau commentaire

Application mobile :

Intégration des visio-sphères
Affichage des champs de profil personnalisés dans les profils

Mai 2020



Application web :

Possibilité de désactiver le support en ligne via Intercom pour une organisation (option de sécurité)
Les emails de notifications des administrateurs / gestionnaires “nouveau membre”, “nouvelle sphère” tiennent désormais compte du paramètre de fréquence des notifications (par défaut : pas plus de 2 notifications email par jour). Les emails
d’invitation ou de demande d’entrée ne sont pas concernés.
Possibilité de faire apparaître un champ spécifique de profil à côté du nom d’utilisateur dans les conversations. (Exemple : afficher le nom de l’entreprise des membres dans un réseau inter-professionnel)
Remplacement du terme sphère “ouverte aux visiteurs” par “accessible aux visiteurs”

Avril 2020



Application web :

Automatisation du processus “passer un membre en visiteur” en le retirant automatiquement des sphères uniquement réservées aux membres
Suppression des quizz
Ajout d'une icône "visiteurs" sur les sphères accessibles aux visiteurs
Amélioration de l'UI des formulaires d'inscription et de connexion
Modification des règles métier pour les sphères accessibles aux visiteurs (impossible de les rendre globales, ouvertes, etc)
Blocage temporaire de 30 minutes (et non plus permanent) des utilisateurs ayant essayé 5 fois de se connecter avec un mauvais mot de passe
Dans une fédération : héritage des offres, et d'un certain nombre d'options "descendantes"
Création d'une page de gestion d'une fédération
Correction du bug qui retournait certaines images 🙈
Mise à jour du lecteur vidéo (avec la possibilité de détacher la vidéo au premier plan)
Agglomération des Analytics dans une fédération

Mars 2020



Application web :

Ajouter BigBlueButton (BBB) comme visio de sphère, ces instances sont stockées sur l'infrastructure Whaller
BBB par défaut dans une organisation de type école
Lancement de l'offre FULL REMOTE

Application mobile :

Ne pas afficher les sphères actives si l’utilisateur n’a accès qu'à une seule organisation

Février 2020



Application web :

Sortie des nouvelles offres Pro, Business, Enterprise.
POC de connexion avec Atlassian (JIRA et Confluence), ceux qui veulent tester peuvent nous écrire !
POC d'intégration de SAP Cloud
Revue de tous les textes d'emails transactionnels

Janvier 2020



Infrastructure : l'ensemble des serveurs de Whaller (données et service) ont été migrés chez OVHcloud, à Roubaix (FR).

Application web :

Renforcement des options de sécurité : politique de mots de passe, déconnexions automatiques après inactivité, etc
intégration de meet.jit.si comme choix de visio sphère

Application mobile :

Fonctionnalité agenda de sphère & d'organisation disponible
Possibilité de lancer une conversation privée depuis le profil d'un utilisateur

Décembre 2019



(Travail sur des Plateformes client)

Novembre 2019



Application web :

Affichage des organisations d'une même fédération sous forme d'arborescence sur la page "root" et dans le menu "Mes sphères"
Lorsqu'on commente un message temporaire, il devient permanent
URL temporaire de renouvellement de mot de passe

Octobre 2019



Application web :

Gestion des préférences Cookies pour l'utilisateur (RGPD)
RGPD & Privacy by Design : Par défaut, les champs du profil enrichi d'un utilisateur doivent être définis sur "Non publié".
Rendre optionnel le floutage des messages privés
Lancement du nouvel Help Center : https://help.whaller.com/
Ajouter dans les articles le nom de ses auteurs

Septembre 2019



Application web :

Connexion de la Box de sphère à OneDrive
L'utilisateur a désormais le choix de supprimer les documents qu'il a déposé dans une box de sphère au moment de son départ d'une sphère (RGPD)
Option d'organisation : les gestionnaires peuvent être administrateurs de toutes les sphères automatiquement

Août 2019



Application web :

Restructuration des paramètres d'une organisation
Option Premium qui permet aux gestionnaires de valider la création de nouvelles sphères (Workflow de création de sphères)

Juillet 2019



Application web :

Changement de fournisseur d'emails transactionnels de Mandrill (US) à Sendinblue (FR) (RGPD)
Messages privés floutés

Application mobile :

Correction des messages envoyés en double

Juin 2019



Site en Marque Blanche (GATE) :
Création de la possibilité de décliner un réseau d'organisation ou de fédération en site Marque Blanche sur Whaller (nom de code : GATE)
Personnalisation de la barre d'en-tête
Personnalisation du pied de page
Conception de la page "root" d'un site en marque blanche, avec la barre de navigation latérale
Possibilité de lancer les vidéos partagées automatiquement
Création d'une option de confidentialité renforcée afin de ne pas dévoiler son nom entier à tout le réseau

Application web :

Ajout d'une option premium "Utiliser les badges"

Application mobile :

Création de la possibilité de décliner l'application mobile en Marque Blanche (réalisé pour France Télévisions en premier).

Mai 2019



Application web :

Possibilité de partager des GIF dans les sphères et les commentaires
Ajouter une date de fin de publication dans la programmation de messages à l'avance
Option d'organisation Premium afin de masquer les partages Google Drive et Microsoft Office 365
Ajout de raccourcis Markdown pour les titres niveaux 2 et 3
Ajouter d'une option Premium pour désactiver les messages à gratter
Ajout de la possibilité de sélectionner un emoji natif depuis un sélecteur 🎉
Possibilité d'exporter les participants à un événement
Workflow de création de sphère (validé par un gestionnaire d'organisation), disponible en Premium
Pouvoir annuler une demande d'entrée depuis la page root

Avril 2019



Application web :

Drag&drop des tâches dans le Kanban des sphères
Affichage du Kanban dans un nouvel onglet
supprimer l'intégration des vidéos Facebook dans les sphères pour ne pas avoir de cookies Facebook sur Whaller..
Autoriser la création de sphères isolées publiques
Mise en évidence de la visio-sphère (sous les membres d'une sphère)

Application mobile :

Possibilité de partager des vidéos depuis l'application
Affichage des petites annonces dans les messages
Possibilité de copier le texte d'un message ou d'un commentaire
Possibilité de copier le lien d'une URL ouverte dans Whaller

Mars 2019



Application web :

Améliorations du programme Ambassadeur (Podium, possibilité de gagner des cartes cadeau Illicado)
Amélioration des performances d'affichage des messages, en particulier lorsque les données sont externalisées sur un serveur propriétaire (cf. Offre Externalisation de données)
RGPD : Journalisation de toutes les actions ADMIN Whaller
Fédérations d'organisations : Lors de l'ajout d'une organisation en tant que "fille", ses membres sont ajoutés automatiquement aux organisations "mères"
Mise en place d'un serveur IDP permettant l'installation d'un bouton "Whaller Connect" sur des sites tiers (via SSO). Exemple réalisé : configuration d'un bouton de connexion Whaller sur un site Wordpress.
Extension de la limite de la taille des fichiers partagés à 1Go pour les organisations (Premium)

Février 2019



Application web :

Améliorations des mécanismes SSO pour les organisations qui l'utilisent
Quand une sphère dépasse 50 membres, les messages automatiques de bienvenue se désactivent
Dans la gestion des membres d'une organisation, possibilité de "Retirer de l'organisation" plusieurs personnes à la fois (actions multiples)
Changement de la police de caractère des messages afin d'afficher toutes langues sur tous les OS
Les messages et commentaires peuvent désormais être édités tout le temps.

Janvier 2019



Application web :

Simplification du menu "Mon compte"
Supprimer les "limonades" et les "bouquets de rose" des cadeaux
Suppression de la limite des 3000 caractères d'un message
Intégration d'un éditeur Markdown dans le champ de rédaction d'un message

Application mobile :

Possibilité de se connecter via LDAP
Affichage des documents dans les messages
Accès aux boxes de sphère (nouvelle icone "outils" dans les sphères)
Affichage des tâches dans les messages
Affichage des cadeaux dans les messages
Affichage des styles de messages

Décembre 2018 :



Application web :

Nous avons souhaité améliorer l'aspect "sérénité" ou "focus" de Whaller qui donnait parfois l'impression d'envoyer encore trop de notifications. Notre logique : redonner TOUT le contrôle à l'utilisateur, ne pas le submerger d'informations, n'envoyer que ce qui est nécessaire :
Suppression des emails transactionnels (nouveaux messages, etc) si l'utilisateur a installé l'application mobile Whaller (chantier focus)
Possibilité de sélectionner des plages horaires de réception de pushs emails / mobile (pas la nuit, pas le week-end) (chantier focus)

Novembre 2018 :



Application web :

Lancement du nouveau chat, entièrement refondu
Suppression de l'envoi d'emails lors d'un like ou un dislike (chantier focus)
Possibilité de bloquer l'envoi de pushs pour les commentaires d'une sphère (option backend)
Changement de la fréquence d'envoi d'emails par défaut : pas plus de 2 emails par jour (chantier focus)
Simplification de la page de réglage des notifications : fusion du réglage "nouveaux commentaires" et "nouveaux messages", ajout d'un encart concernant les "emails pédagogiques".

Application mobile :

Amélioration des performances d'affichage des messages (x2)
Évènements dans les sphères
Meilleure gestion offline
Design des messages privés
Possibilité de se connecter en LDAP
Lien de récupération de mot de passe

Octobre 2018 :



Possibilité de télécharger la liste des participants à un évènement
refonte du système "temps réel" d'envoi des pushs, et d'affichage synchronisé des nouveaux messages, commentaires, likes.
Ouverture à tous des sphères publiques
Possibilité de bloquer la création de sphères publiques dans une organisation
Affichage des sphères publiques sur les portails d'organisation
Ajout des missions Capterra et G2Crowd au programme ambassadeur

Août / Septembre 2018 :



Refonte de l'application mobile en ReactNative.
Sphères publiques : les premières sphères publiques sont ouvertes à la demande. Pour le moment, vous pouvez aller visiter : https://whaller.com/sphere/jaimemaboite
Refonte du chat (encore en feature)
Galeries d'images (Premium)
Sortie officielle du zap' Whaller : https://zapier.com/apps/whaller/integrations
Ajout d'un tableau d'activité à Whaller Analytics

Juillet 2018 :



Sortie en bêta du nouveau chat, demandez à le tester sur https://whaller.com/sphere/tcjwx6
Sortie en bêta de la nouvelle application mobile, demandez à la tester sur https://whaller.com/sphere/b799m1
Création d'une Interface listant les sphères d'une personne pour une organisation (uniquement pour le gestionnaire)
Analytics : ajout d'un cadrant et d'un compteur des actifs pour la période sélectionnée (Premium)
Ajout des emojis :bzh:, :corsica: et :euskadi:
Intégration de "stripe elements" pour la saisie de la CB

Juin 2018 :



Création d'une option d'organisation Premium : "ne pas notifier par email / push mobile les messages anonymes"
Corrections de sécurité suite à des remontées du programme de Bug Bounty
Création de la page Whaller Sports
Messages de type "à gratter"
Possibilité de déplacer une sphère d'une organisation à une autre
Créer un certificat "vérifié" pour les organisations et les personnes

Mai 2018 :



Créer un événement depuis google calendar via zapier
Refonte de l'ergonomie des types de messages
Ajouter une tâche à un message déjà posté (Premium)
Programmation de messages en avance (Premium)
Sphères restreintes : ajout d'une option "bloquer les commentaires" (Premium+)

Avril 2018 :



sortie en "alpha" (non visible de tous les utilisateurs) du nouveau chat.

Mars 2018 :



Améliorations du parcours d'entrée dans un réseau à partir de son portail public
Didacticiel d'entrée dans une sphère + personnalisation de ce didacticiel
Amélioration de l'UI de la modale de signup sur les portails d'organisations
Rendre les pages de portail public responsive

Février 2018 :



Possibilité de mentionner un groupe de personnes ayant le même rôle dans une sphère (avec @@role-...) (Premium)
Création d'un champ de CSS permettant la modification graphique des interfaces d'une organisation. (Premium)
Les points gagnés dans les organisation "incentive" sont affichés dans la barre latérale de navigation (Premium)
Personnalisation du parcours d'entrée dans une organisation : personnalisation de la page de redirection après une inscription.

Janvier 2018 :



Ajouter pourcentages dans les extracts de sondages csv
possibilité de fusionner deux comptes utilisateur
Création de la landing page Associations avec Halo Asso : https://whaller.com/fr/usage/association

Décembre 2017 :



Application Zapier accessible sur https://zapier.com/apps/whaller/
Pouvoir archiver des sphères dans une organisation (Premium)
Restriction de l'offre standard des organisations : emails auto-acceptés, badges, personnalisation des emails, chartes
Création de la landing page Universités : https://whaller.com/fr/usage/college

Novembre 2017 :



Répondre en privé à un commentaire (déclenchement d'alerte)
pouvoir uploader des vidéos dans un champ de profil personnalisé
Afficher le profil LinkedIn dans le profil Whaller
Création d'un filtre "sans rôle" dans la gestion des membres (Premium)
Compatibilité avec les emojis natives !
Export des analytics sous forme de fichier Excel

Octobre 2017 :



Branchement d'une boutique "wedoogift" à Whaller pour un de nos clients (sera généralisable) (Premium)
Synchronisation et authentification générique en LDAP (Premium)
Ajout d'une option pour cacher le lien "Site Web" sur le portail d'organisation
Augmenter la description d'une sphère à 500 caractères
Ajout de la langue "Néerlandais" 🇳🇱
Ajout d'une option premium pour retirer la notion de prix dans les évènements + Paypal
Permettre l'upload des fichiers indesign

Septembre 2017 :



Possibilité de créer une hiérarchie entre plusieurs organisations (organisations filles) (Premium+) : avec lien entre les profils, les rôles, etc. (Premium)
Créer des événements depuis les calendriers (Premium)
Bloquer une personne
Création des droits attribuables selon les rôles (Premium) : droit de créer une sphère, droit d'accepter de nouveaux membres dans l'organisation
Widget "Sérendipité" (suggestions de personnes dans une organisation) : spécifique à un seul réseau pour le moment. Une version générique sera peut-être prévue un jour selon les demandes. (Premium)
Déclinaison de la page "Analytics" dans les sphères, pour les administrateurs de sphères (Premium)
Création d'un nouveau type de champ de profil personnalisable : les listes libres avec suggestions (Premium)
Suppression des icones "produit" (tarifs, premium..) des pages de portail d'organisations Premium
Les administrateurs de sphères peuvent maintenant créer et éditer des widgets uniquement liés à leur sphère (c'était uniquement réservé auparavant aux gestionnaires d'organisations) (Premium)
Renforcement de la politique de sécurité des "quotas" d'invitations

Août 2017 :



Pouvoir personnaliser la liste des types d'événements (Premium)
Possibilité de bloquer les "je n'aime pas" (Premium)
Possibilité de définir une liste de mots "blacklistés" qui remontent automatiquement des signalement de messages aux administrateurs et gestionnaires (Premium)
Application mobile : pouvoir se connecter avec Microsoft Office 365
Affichage des rôles sous forme de macaron sur les avatars (Premium)
Création de la page Premium + "Cartes" /product/premium-plus/map
Généralisation de l'usage des visio-sphères "Glowbl"
Renforcement de la politique de sécurité des mots de passe

Juillet 2017 :



Possibilité de s'inscrire / se connecter avec Linkedin
Possibilité de partager un message dans plusieurs sphères en même temps (Premium)
Ajout de quotas d'invitations
Amélioration de la navigation dans la colonne de droite d'une sphère : toujours visible, toujours "scrollable".
Sphères "forum" en offre Premium+ (des sphères d'organisation dans lesquelles ont peut valider ou refuser des réponses à un message)
Possibilité de rechercher dans tous les champs de profil d'une personne, y compris les champs spécifiques dans une organisation Premium
Ajout du filtre "rôle" dans les annuaires d'organisation Premium
Legs de messages (possibilité d'autoriser le fait de laisser les messages qu'on a écrit quand on quitte une sphère) (Premium)
Pouvoir désactiver les messages automatiques de nouveaux documents box dans une sphère Premium
Possibilité de structurer les organisations entre elles en définissant des "sous organisations" à une organisation ; héritage des profils : avatars, biographie, rôles et champs spécifiques. (Premium)

Juin 2017 :



SSO SAML (option Premium+)
Page publique /contact
Gestion des membres : pouvoir filtrer les membres non-activés
Pouvoir désactiver le Kanban dans les sphères
Hébergement extérieur du contenu des messages et des fichiers attachés
Programme "ambassadeur Whaller" https://whaller.com/account/refer
Ajout d'une sidebar de navigation pour les sphères isolées
Ajout de la pièce jointe aux messages automatiques d'ajouts de document dans la box de sphère
Mini profil: au clic sur la photo, elle s'affiche en pleine résolution.
Publication des 3 core-values de Whaller sur la home page
Publication du Manifeste de Whaller sur la home page

Mai 2017 :



Paiement en ligne automatique (intégration des derniers éléments)
Intégration de Google Drive à la Box de sphère : possibilité de gérer un dossier Google Drive directement depuis une sphère Whaller (en bêta)
Suppression de l'ancienne version mobile et passage des sphères et page root en full responsive
Intégration de Glowbl en remplacement des visio-sphères
Gestion des membres : afficher la liste des sphères de chaque personne
Pouvoir désactiver les messages de bienvenue sur une sphère
page publique /integrations
page publique /mobile
Améliorations SEO
Création d'un workflow "Démarrer un essai"

Avril 2017 :



Créer directement une tâche depuis le Kanban de sphère
Pouvoir partager un GoToMeeting depuis un message (dans un événement)
Publication automatique d'un message de bienvenue lorsqu'un membre entre dans une sphère
redesign du widget "resumé de sphère"
Suppression définitive des anciennes sphères personnelles
Refonte de la gestion des badges

Mars 2017 :



Nouveau parcours de création de réseaux
Nouvelle Offre Premium+ "données hébergées sur un serveur tiers"
Tâches : fusion avec les idéations, possibilité d'assigner une tâche à plusieurs personnes
Intégration de Office 365 : enregistrement et authentification avec son compte Office 365, possibilité de partager des fichiers OneDrive
Intégration de Google Suite : enregistrement et authentification avec son compte Google, possibilité de partager des fichiers Google Drive
Nouvelle UX des fils de discussion

Février 2017 :



Possibilité d'écrire des messages temporaires, qui s'auto-détruisent ("burning messages")
Notifications lors de l'ajout d'un document dans la box
Visionneuse de documents PDF dans les sphères
Application mobile : nouveau parcours de création de réseau
Application mobile : affichage des demandes d'entrées

Janvier 2017 :



Campagne annuelle de debug. Plus de 150 bugs trouvés et corrigés.

Décembre 2016 :



Outil de statistiques "Whaller Analytics"
Possibilité d'activer "Premium" pour une sphère seulement
Editeur des cartes (points, quizz, info...)
Interfaçage Plussh & Whaller
Widget Twitter
Parcours d'entrée (Rejoindre / Créer un réseau)
Création d'une page de parrainage et "Referrals"
dépréciation Internet Explorer < 10

Novembre 2016 :



Nouveau parcours d'entrée : "Que souhaitez-vous faire?" et "Rejoindre un réseau"
Refonte de la page de gestion des sphères : tous les paramètres accessibles depuis cette page
Performances des interfaces web
Création de la page status.whaller.com

Octobre 2016 :



Passage à PHP7
Mises à jour du moteur de recherche ElasticSearch
Suggestions d'organisations
Création de la page de compte "applications connectées"

Septembre 2016 :



Possibilité de retirer et ajouter des membres dans une sphère par lots
Enrichissement des événements : types (covoiturage,...), places, prix, paypal.me
Refonte de l'ergonomie des annuaires et recherche de personnes
Synchronisation des onglets

Août 2016 :



Amélioration du temps réel, possibilité d'interagir sur un message alors qu'il se met à jour (likes, etc),
Création du droit "responsables de publication"

Juillet 2016 :



Intégration de IFFFT
Sondages multiples

Juin 2016 :



Refonte de la page de gestion des notifications
Epingler un message

Mai 2016 :



barre de navigation latérale

Mis à jour le : 17/12/2024

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