Fédérations d'organisations
Whaller permet de créer des réseaux collaboratifs / sociaux organisés et structurés. Vous connaissez les sphères et les organisations, il faut savoir que vous pouvez aussi lier des organisations entre elles afin de créer un ensemble cohérent et structuré.
Les fédérations sont une façon de structurer les organisations (qui contiennent des sphères) sous forme d'arborescence.
Un réseau de fédérations est particulièrement adapté à des structures larges et fédérales, par exemple :
un groupe avec ses filiales
une ligue sportive avec ses clubs
une association avec ses antennes territoriales
un service public avec ses agences locales
Voici l'exemple d’une Fédération « Fédération Whaller », est l' organisation "mère" et les organisations « Association », « Education », « Entreprise », « Institution » et « Sport » sont les organisations "filles". Cette arborescence apparaît alors dans la sidebar de gauche, permettant aux membres de naviguer d'une organisation à l'autre :
Les organisations mères/filles sont dépendantes dans une fédération :
Si un membre entre dans une organisation fille, il devient alors automatiquement membre de toutes les organisations mères au-dessus.
Si un membre sort d'une organisation mère , il est alors automatiquement retiré de l'ensemble des organisations filles.
Ces mécanismes permettent de gérer facilement les droits d'accès sur l'ensemble des organisations de la fédération.
Non ! Cela dépend de leurs droits.
Par défaut, les organisations filles s'affichent, mais on peut aussi décider de les cacher pour ne pas afficher pour tout le monde l'ensemble de l'arborescence.
Pas forcément, on peut mettre en place une "gouvernance" spécifique à chaque organisation fille : les gestionnaires peuvent être des personnes différentes. Ce qui garantit à la fois une indépendance et une autonomie des organisations filles entre elles.
Les fédérations sont une option payante de Whaller, et pour en bénéficier, il faut contacter notre service client sur contact@whaller.com ou via le support en ligne.
Oui ! Une organisation peut rejoindre à n'importe quel moment une fédération d'organisations.
Non ce n'est pas possible, une organisation ne peut appartenir qu'à une seule fédération.
Oui ! C'est une des options intéressantes des fédérations : on peut paramétrer des rôles, des champs de profils personnalisés au niveau de l'organisation mère, et les appliquer automatiquement sur l'ensemble de toutes les organisations filles.
NB : Certaines options de configuration de vos organisations filles sont descendantes, c'est à dire qu'elles seront disponibles et pourront se configurer uniquement au niveau de l’organisation mère, vous pourrez facilement les identifier grâce à une icône (screen ci-dessous)
Les fédérations sont une façon de structurer les organisations (qui contiennent des sphères) sous forme d'arborescence.
Un réseau de fédérations est particulièrement adapté à des structures larges et fédérales, par exemple :
un groupe avec ses filiales
une ligue sportive avec ses clubs
une association avec ses antennes territoriales
un service public avec ses agences locales
Comment ça marche ?
Voici l'exemple d’une Fédération « Fédération Whaller », est l' organisation "mère" et les organisations « Association », « Education », « Entreprise », « Institution » et « Sport » sont les organisations "filles". Cette arborescence apparaît alors dans la sidebar de gauche, permettant aux membres de naviguer d'une organisation à l'autre :
Principes d'entrées / sorties dans une fédération
Les organisations mères/filles sont dépendantes dans une fédération :
Si un membre entre dans une organisation fille, il devient alors automatiquement membre de toutes les organisations mères au-dessus.
Si un membre sort d'une organisation mère , il est alors automatiquement retiré de l'ensemble des organisations filles.
Ces mécanismes permettent de gérer facilement les droits d'accès sur l'ensemble des organisations de la fédération.
Tous les membres peuvent-ils aller dans toutes les organisations filles ?
Non ! Cela dépend de leurs droits.
Par défaut, les organisations filles s'affichent, mais on peut aussi décider de les cacher pour ne pas afficher pour tout le monde l'ensemble de l'arborescence.
Un gestionnaire d'une organisation mère est-il gestionnaire de toutes les organisations filles ?
Pas forcément, on peut mettre en place une "gouvernance" spécifique à chaque organisation fille : les gestionnaires peuvent être des personnes différentes. Ce qui garantit à la fois une indépendance et une autonomie des organisations filles entre elles.
Comment créer ma fédération d'organisation ?
Les fédérations sont une option payante de Whaller, et pour en bénéficier, il faut contacter notre service client sur contact@whaller.com ou via le support en ligne.
Puis-je ajouter à une fédération d'organisations une organisation qui a été créée auparavant ?
Oui ! Une organisation peut rejoindre à n'importe quel moment une fédération d'organisations.
Mon organisation peut-elle faire partie de plusieurs fédérations ?
Non ce n'est pas possible, une organisation ne peut appartenir qu'à une seule fédération.
Peut-on mutualiser les profils entre toutes les organisations d'une fédération ?
Oui ! C'est une des options intéressantes des fédérations : on peut paramétrer des rôles, des champs de profils personnalisés au niveau de l'organisation mère, et les appliquer automatiquement sur l'ensemble de toutes les organisations filles.
NB : Certaines options de configuration de vos organisations filles sont descendantes, c'est à dire qu'elles seront disponibles et pourront se configurer uniquement au niveau de l’organisation mère, vous pourrez facilement les identifier grâce à une icône (screen ci-dessous)
Mis à jour le : 19/01/2023
Merci !