Articles sur : Gestion des organisations et des sphères
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Liste des droits



Sauf si restriction de droit ou d’écriture (au niveau de l’organisation ou de la sphère).

Les responsables publications ont accès à une partie des paramètres de sphère

(i) Action possible via les pages de gestion de l'organisation

Sur Whaller, il existe 4 fonctions génériques, 4 rôles secondaires et des rôles personnalisables.



Fonctions génériques :



Gestionnaire : Le gestionnaire a les droits d'administration les plus larges sur une organisation, ses membres, ses sphères et ses outils.

Administrateur : Un administrateur de sphère dispose de droits à l'intérieur de sa sphère : modération des messages, invitation de membres, paramétrages, etc.

Membre : Un membre a des droits de participation dans les sphères

Visiteur : Un visiteur est un externe à l'organisation, il ne peut appartenir qu'aux sphères pouvant accueillir des visiteurs. Au sein de la sphère un visiteur aura les mêmes options qu’un membre cependant il n'aura pas accès au portail d'organisation.

Rôles secondaires :



Responsable publication (sphère) : Un membre de sphère peut être nommé « Responsable de publication » par un administrateur de sphère ce qui lui donnera accès à un partie des paramètres de sphère.

Rédacteur CMS (organisation) : Un membre peut être nommé « Rédacteur CMS » par un gestionnaire d’organisation, afin qu’il puisse rédiger des articles CMS sur le portail interne.

Attributeur : Un membre peut être nommé « attributeur » par un gestionnaire d’organisation ce qui lui donnera les droits d'attribuer des récompenses au sein des sphères (badges, points).

Vendeur : un membre peut être nommé « vendeur » par un gestionnaire d’organisation ce qui lui permettra de traiter les commandes dans la boutique.

VISITEUR :



Dans une sphère, un visiteur peut :

· Publier un message/commentaire public ou privé

· Modifier ses posts

· Réagir à un post (j’aime/je n’aime pas)

· Remonter un message

· Créer un sondage ou un événement

· Détacher une conversation dans le chat

· Signaler un abus

· Utiliser tous les outils de la barre d’en-tête

· Inviter des visiteurs

NB : Sauf si restriction de droit ou d’écriture (au niveau de l’organisation ou de la sphère).

MEMBRES



Un membre a les mêmes de droits qu’un visiteur décrits précédemment, de plus il pourra :

Dans une organisation :

· Accéder au portail interne de l’organisation

· Créer une sphère

Dans une sphère :

· Inviter des membres ou des visiteurs

NB : Sauf si restriction de droit ou d’écriture (au niveau de l’organisation ou de la sphère).

ADMINISTRATEUR DE SPHÈRE



Un administrateur a les mêmes droits qu’un membre décrits précédemment. Il a également des droits sur le paramétrage d’une sphère, en fonction des options d’organisation définies par le gestionnaire.

Dans une sphère, un administrateur peut

· Supprimer une sphère

· Accéder aux paramètres de sphère

· Accepter les demandes d’entrées

· Ajouter/Retirer un administrateur

· Retirer ou bloquer un membre

· Attribuer/Retirer un Publisher (responsable de publication)

· Accéder aux Analytics de la sphère

· Créer, supprimer, administrer un groupe

· Forcer l’envoi d’une notification par e-mail

· Supprimer une étiquette

· Supprimer un post

· Épingler un message

· Offrir une récompense

· Créer des widgets de sphère

NB : Suivant les paramètres d’organisation définis par le gestionnaire.

GESTIONNAIRE D’ORGANISATION



Un gestionnaire a 100% des droits sur une organisation.

Il a donc les mêmes droits qu’un administrateur de sphère, s’il passe par les pages de gestion dans la section « Sphères ».

· Accès aux pages de gestion de l’organisation, via le portail d’organisation

· Paramétrer/Configurer/Supprimer l’organisation

· Administrer des sphères (Exposition, type, visibilité)

· Ajouter/Retirer des gestionnaires/administrateurs/autres rôles

· Passer un membre visiteur (et inversement)

· Attribuer des badges/points

· Créer/Gérer des rôles et sélectionner un rôle à l’invitation

· Rédiger un article CMS dans le portail

· Définir des champs de profils personnalisées

· Créer des widgets d’organisation

· Accéder aux Analytics de l’organisation (et des sphères qui la composent)

RÉDACTEUR CMS



Un rédacteur CMS a les mêmes droits qu’un membre, il peut également :

Dans une organisation,

· Créer, modifier et supprimer les articles CMS

ATTRIBUTEUR



Un attributeur a les mêmes droits qu’un membre, il peut également :

Dans une sphère,

· Attribuer des cadeaux (badges, points)

· Récompenser un message (points)

RESPONSABLE PUBLICATION



Un responsable publication a les mêmes droits qu’un membre, il peut également :

Dans une sphère,

· Épingler, remonter et supprimer des messages

· Forcer l’envoi par e-mail

· Edition de la description de la sphère

· Edition d’une bannière d'informations

· Edition d’une charte de sphère

· Activation des échanges en privé

· Activation des petites annonces

· Affichage de l'encart de membres

· Réglages des “outils” (visio-sphère, événements, tâches, fichiers etc)

· Réglages des “notifications"

· Actions sur les fichiers de la box de fichiers ..

VENDEUR



Un vendeur a les mêmes droits qu’un membre, il peut également :

· Traiter les commandes passées dans la boutique

RÔLES PERSONNALISABLES AVEC DROITS SPÉCIFIQUES



Un gestionnaire à la possibilité de créer des rôles spécifiques pour une organisation, et d’activer ou non les droits suivants :

· Créer des sphères dans l’organisation

· Ajouter une personne au réseau sans validation du gestionnaire

· Modérer les messages blacklistés

· Sélectionner un rôle à l'invitation

· Exclure un membre

Mis à jour le : 19/01/2023

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