Articles sur : Gestion des organisations et des sphères
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Membres & Visiteurs

Sur Whaller, on distingue les membres des visiteurs.

Les membres font partie d'une organisation et d'une ou plusieurs sphères. Ils ont accès au portail d'organisation sur lequel peut figurer l'annuaire des sphères, les gestionnaires, des articles CMS ou encore des widgets. Via l'annuaire des sphères il peut donc demander à rejoindre d'autres sphères de l'organisation ce qui n'est pas le cas d'un visiteur.

Un gestionnaire d’organisation a la possibilité de créer une sphère accessible aux visiteurs*. Cela permet aux personnes extérieures à votre organisation (clients, prestataires, freelances, etc.) d’accéder à des réseaux créés sur Whaller. Le visiteur aura donc accès uniquement aux sphères accessibles aux visiteurs dans lesquelles il aura été invité. Contrairement au membre, il n'aura pas accès au portail d'organisation.

Rendre une sphère accessible aux visiteurs depuis les pages de gestion d’une organisation

En tant que gestionnaire d’organisation, rendez-vous dans les pages de gestion de votre organisation, depuis l’onglet « Sphères ».

Activez/désactivez l’option « Accessibles aux visiteurs » depuis les paramètres de la sphère en question.



Rendre une sphère accessible aux visiteurs depuis les paramètres de sphère

En tant qu’administrateur de sphère, vous pouvez activez/désactivez l’option depuis les paramètres de sphère.



Inviter des visiteurs

Ainsi lorsque vous inviterez une nouvelle personne à rejoindre la sphère, par défaut elle sera considérée comme visiteur sauf si vous cochez l'option « Ajouter les personnes invitées dans l'organisation en tant que membres ».



Droits et restrictions pour un visiteur

Un visiteur peut interagir (publier, créer un évènement, etc.), accéder à l’annuaire et utiliser les outils collaboratifs d’une sphère.

En revanche, il n'a pas accès au portail membres ou à l’annuaire de l’organisation et il ne peut pas être administrateur de sphère.

Identifier les sphères visiteurs et les visiteurs



Les sphères visiteurs et les visiteurs peuvent être facilement identifiés par le macaron "soucoupe volante" 🛸 jaune qui se trouve sur leur avatar.







Disponible à partir de l'offre Business.

Mis à jour le : 19/01/2023

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