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Box de fichiers

Sur Whaller, la gestion électronique des fichiers est intégrée dans chacune de vos sphères grâce à une box de fichiers (Disponible à partir de l'offre Pro) et une suite bureautique (Whaller 365).

Créer un dossier



Rendez-vous sur le bouton « + Nouveau » pour créer un nouveau dossier.

Créer un document



Depuis le bouton « + Nouveau », créez un nouveau fichier de traitement de texte (Word), feuilles de calcul (Excel) et présentations (PowerPoint).

Ajouter un lien



A l’aide du bouton « + Nouveau », rendez-vous sur l’option « Lien(s) »*. Suite à cela ajoutez l’URL et renseignez le nom du libellé.





Disponible à partir de l'offre Business

Importation



Depuis le bouton « Importer » téléversez les fichiers de votre ordinateur dans la box de fichiers.



Téléchargement



Depuis le bouton « Télécharger », téléchargez l’intégralité du contenu d’une box de fichiers.


À noter : Il faut être administrateur de sphère pour pouvoir accéder à cette option.



Vous avez également la possibilité de sélectionner individuellement le dossier ou le fichier que vous souhaitez télécharger depuis son menu représenté par trois points.

Corbeille



Depuis la corbeille, vous pouvez restaurer et télécharger des fichiers qui ont été supprimés ou bien encore vider la corbeille.





À noter : Il faut être administrateur de sphère pour pouvoir accéder à cette option.

Disponible en offre Pro

Partager des liens



Partagez un lien vers un fichier ou un dossier depuis le menu déroulant en sélectionnant l’option « partager ».



Définissez le mode de partage que vous souhaitez :

En privé dans la sphère de la box,

aux membres des sphères,

copier l’URL.




Disponible en offre Pro

Moteur de recherche



A l’aide du moteur de recherche, saisissez le libellé/mot clé du dossier ou du fichier que vous recherchez.



Versioning



Conservez l'historique des versions de vos fichiers bureautiques et revenez à celle de votre choix en un clic depuis le menu du fichier.





Disponible avec l'offre Enterprise

Restriction d'accès



En tant qu'administrateur de la sphère, vous pouvez restreindre les accès d'un dossier à seulement certains membres de la sphère. En cliquant sur "Restreindre les accès", vous devrez alors sélectionner les membres et/ou groupes de membres qui pourront accéder à ce dossier, pour les autres membres ce dossier n'apparaîtra pas dans leur box de sphère. NB : les admins ont toujours accès aux dossiers restreints.



Menu d’un dossier





Depuis le menu d’un dossier accessible via les trois points situés sur le côté droit, vous avez la possibilité de :

copier l’URL du dossier pour partager le chemin d’accès,

télécharger.

renommer,

déplacer,

supprimer,

verrouiller (Disponible à partir de l'offre Business),

restreindre les accès (Disponible à partir de l'offre Business).


Menu d’un fichier





Depuis le menu d’un fichier, vous avez la possibilité de :

copier l’URL du fichier pour partager le chemin d’accès,

éditer en ligne,

télécharger.


Actions supplémentaires pour les administrateurs de sphère :



renommer,

déplacer,

supprimer,

verrouiller (Disponible à partir de l'offre Business).


A noter : Les membres peuvent renommer, supprimer ou déplacer les fichiers qu'ils ont eux-mêmes créés.
Découvrez également les conversations liées à un fichier
Partager des fichiers en externe
Télécharger le contenu d'une box
Conversations liées à un fichier

Mis à jour le : 29/01/2024

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