Box de fichiers (GED)

• Box de fichiers

  Sur Whaller, la gestion électronique des fichiers est intégrée dans chacune de vos sphères grâce à une box de fichiers (Disponible à partir de l'offre Pro) et une suite bureautique (Whaller 365). Créer un dossier Rendez-vous sur le bouton « + Nouveau » pour créer un nouveau dossier. Créer un document Depuis le bouton « + Nouveau », créez un nouveau fichier de traitement de texte (Word), feuilles de calQuelques lectures

• Gérer les droits sur les fichiers et dossiers d'une box de fichiers

  Ce guide explique qui peut faire quoi dans la box de fichiers d'une sphère, et comment ajuster ces droits : restreindre un dossier à quelques personnes, étendre des droits à d'autres membres, rôles ou sphères, verrouiller un élément en lecture seule, ou partager un fichier ou un dossier avec des personnes extérieures à Whaller. Sommaire Les notions à connaître Les droits par défaut dans une box [RestreinPeu de lectures

• Les permissions de fichiers et de dossiers

  Lisez l'article Gérer les droits sur les fichiers et dossiers d'une box de fichiers pour avoir un point de vue complet sur les droits. Que sont les permissions de fichiers ou de dossiers ? Les permissions permettent d’étendre les droits d’accès à un fichier ou à un dossier au-delà des membres d’une sphère. Par défaut, un fichier stocké dans la box d’une sphère est accessible à tous les membrePeu de lectures

• Partager des fichiers en externe

  Lisez l'article Gérer les droits sur les fichiers et dossiers d'une box de fichiers pour avoir un point de vue complet sur les droits. Via la box de fichiers, il est possible de partager un fichier avec des personnes extérieures à la plateforme. Pour ce faire, une option doit être activée au niveau des pages de gestion de l'organisation ainsi qu'au niveau des paramètres de sphère. ActivatiQuelques lectures

• Conversations liées à un fichier

  Sur Whaller, il est possible de créer des conversations liées à un fichier présent dans la box de sphère. Pour ce faire, il convient de cliquer sur la "prévisualisation" d'un fichier puis sur "Conversations" via le bouton en haut à droite. En cliquant sur "+ nouvelle conversation", il est possible d'envoyer un nouveau message rattaché à ce fichier, en privé ou en public, qui sera automatiquement publié dQuelques lectures

• Journaux d'activités de boxes de fichiers

  Cette fonctionnalité est accessible en offre Enterprise Les gestionnaires d'une organisation peuvent visualiser les journaux d'activité des boxes de fichiers. Ces journaux sont accessibles depuis 3 endroits : depuis un fichier (via le menu d'actions) : liste l'ensemble des journaux liés à un fichier spécifique depuis une box (via l'icone journaux en haut à droite de la box) : liste l'ensemble des journaux liés à toutes les ressources d'une sphère depuis les pages de gestion : liste lPeu de lectures

• Télécharger le contenu d'une box de fichiers

  Sur Whaller, un administrateur de sphère a la possibilité d’exporter le contenu d’un seul dossier ou d’une box de fichiers* en entier. A noter : cette fonctionnalité n’est pas active pour une box OneDrive. Télécharger tout le contenu d'une box de fichiers Depuis la box de fichiers, rendez-vous sur le bouton « Télécharger » pour télécharger l'intégralité du contenu de la box de fichiers. ![](https://storage.crisp.chatPeu de lectures

Suite bureautique Whaller 365

• Formats de fichiers compatibles avec Whaller 365

  Whaller 365 intègre la suite bureautique OnlyOffice afin de permettre la visualisation et, selon les formats, l’édition de fichiers directement depuis les boxes de fichiers. Les formats pris en charge dépendent du type de document. Documents texte Formats visualisables Les formats suivants peuvent être ouverts en lecture : doc, docx, docm, dotx, dotm, odt, ott, rtf, txt, html, pages Formats éditables Les formats suivants peuvent être modifiés directement dansPeu de lectures

• Collaborer avec la suite bureautique Whaller 365

  Whaller 365 (disponible à partir de l'offre Pro*) vous permet de **visualiser, créer, modifier et coéditer des documents stockés dans une box de fichiers ** en temps réel. Visualiser un fichier Vous pouvez visualiser n’importe quel document directement depuis la box de fichiers (en cliquant sur le document), sans nécessairement devoir le télécharger. Note _: Les fichiers ne peuvent pas être édités lorsque vous les ouvrez en mode « aperçu ».Peu de lectures

• Versioning : gestion des versions, nouvelle version, modification de fichier

  Depuis la box de fichiers, il existe plusieurs façons de gérer des versions de fichiers selon que votre organisation est en offre Pro, Business ou Enterprise. Versioning Conservez l'historique des versions de vos fichiers bureautiques et revenez à celle de votre choix en un clic depuis le menu du fichier. Tous les types fichiers sont versionnés. ![](https://storage.crisp.chatPeu de lectures

Visioconférence (BigBlueButton)

• Comment appeler en visioconférence ?

  Sur Whaller, il est possible d' appeler un utilisateur en visioconférence depuis son profil. Pour ce faire, il convient de cliquer sur le mini-profil d'un utilisateur depuis l'encart des membres ou de l'afficher depuis un message. Une fois le mini profil affiché, le bouton "Lancer un appel" permet d'appeler ce membre en visioconférence. Au clic sur le bouton "Lancer un appel visio", l'appel estQuelques lectures

• Utilisation de BigBlueButton

  Tutoriel Whaller : Utilisation de BigBlueButton La visio-sphère permet aux utilisateurs d’échanger à l’aide de leur caméra et de l’audio, mais aussi de collaborer efficacement en partageant des présentations ou leur écran. Activation de BigBlueButton depuis une sphère Rendez-vous au niveau des paramètres de votre sphère et sélectionnez l’outil de visioconférence BigBlueButton. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/de9b0967494cd000/98811f31-13e1-4Quelques lectures

• Mode webinaire sur BigBlueButton

  Sur Whaller, un gestionnaire d’organisation a la possibilité d’activer le mode webinaire* dans l’ensemble des sphères de son organisation. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes : Activation du mode webinaire depuis l’organisation Rendez-vous depuis les pages de gestion de votre organisation. Accédez à l’onglet « configuration ». Au niveau des options des sphères, activez l’option « Ajouter le type webinaire aux visio-sphères ». ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiPeu de lectures

Audio-sphères

• L'audio-sphère

  Sur Whaller, vous avez la possibilité de démarrer ou rejoindre une audio-sphère depuis n’importe quelle sphère dont vous êtes membre (si la fonctionnalité est activée). Démarrer une audio-sphère Rendez-vous depuis la barre d’en-tête d’une sphère et cliquez sur le bouton « Audio-sphère ». Rejoindre une audio-sphère Rejoignez une audio-sphère depuis la barre d’en-têtePeu de lectures

Tâches et Kanban

• Kanban des tâches

  Le Kanban des tâches (disponible à partir de l’offre Pro) permet d’avoir une visibilité sur l’ensemble des projets à faire, en cours ou finalisés. Il est accessible via le bouton « Tâches » dans la barre d'en-tête avec les autres outils disponibles dans la sphère. Pour créer une nouvelle tâche, cliquer sur l’espace « Ajouter une tâche » puis définir son libellé et sa date butoir.Peu de lectures

Tableau blanc collaboratif

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Whaller IAssistant (IA)

• Whaller IAssistant (Intelligence Artificielle)

  Whaller lance sa brique d’Intelligence Artificielle appliquée Whaller dispose désormais d’une brique complète d’IA générative, appliquée à sa plateforme communautaire et collaborative. Que permet de faire cette nouvelle brique ? • Générer automatiquement des tâches • Corriger et améliorer des textes en cours de rédaction • Synthétiser des discussions et des conversations non lues • Transformer des textes afin de les rendre plus lisibles pour les personnes en situation de handicap **QuPeu de lectures