Box de fichiers
Sur Whaller, la gestion électronique des fichiers est intégrée dans chacune de vos sphères grâce à une box de fichiers (Disponible à partir de l'offre Pro) et une suite bureautique (Whaller 365).
Rendez-vous sur le bouton « + Nouveau » pour créer un nouveau dossier.
Depuis le bouton « + Nouveau », créez un nouveau fichier de traitement de texte (Word), feuilles de calcul (Excel) et présentations (PowerPoint).
A l’aide du bouton « + Nouveau », rendez-vous sur l’option « Lien(s) »*. Suite à cela ajoutez l’URL et renseignez le nom du libellé.
Disponible à partir de l'offre Business
Depuis le bouton « Importer » téléversez les fichiers de votre ordinateur dans la box de fichiers.
Depuis le bouton « Télécharger », téléchargez l’intégralité du contenu d’une box de fichiers.
À noter : Il faut être administrateur de sphère pour pouvoir accéder à cette option.
Vous avez également la possibilité de sélectionner individuellement le dossier ou le fichier que vous souhaitez télécharger depuis son menu représenté par trois points.
Depuis la corbeille, vous pouvez restaurer et télécharger des fichiers qui ont été supprimés ou bien encore vider la corbeille.
À noter : Il faut être administrateur de sphère pour pouvoir accéder à cette option.
Disponible en offre Pro
Partagez un lien vers un fichier ou un dossier depuis le menu déroulant en sélectionnant l’option « partager ».
Définissez le mode de partage que vous souhaitez :
En privé dans la sphère de la box,
aux membres des sphères,
copier l’URL.
Disponible en offre Pro
A l’aide du moteur de recherche, saisissez le libellé/mot clé du dossier ou du fichier que vous recherchez.
Conservez l'historique des versions de vos fichiers bureautiques et revenez à celle de votre choix en un clic depuis le menu du fichier.
Disponible avec l'offre Enterprise
En tant qu'administrateur de la sphère, vous pouvez restreindre les accès d'un dossier à seulement certains membres de la sphère. En cliquant sur "Restreindre les accès", vous devrez alors sélectionner les membres et/ou groupes de membres qui pourront accéder à ce dossier, pour les autres membres ce dossier n'apparaîtra pas dans leur box de sphère. NB : les admins ont toujours accès aux dossiers restreints.
Depuis le menu d’un dossier accessible via les trois points situés sur le côté droit, vous avez la possibilité de :
copier l’URL du dossier pour partager le chemin d’accès,
télécharger.
renommer,
déplacer,
supprimer,
verrouiller (Disponible à partir de l'offre Business),
restreindre les accès (Disponible à partir de l'offre Business).
Depuis le menu d’un fichier, vous avez la possibilité de :
copier l’URL du fichier pour partager le chemin d’accès,
éditer en ligne,
télécharger.
renommer,
déplacer,
supprimer,
verrouiller (Disponible à partir de l'offre Business).
A noter : Les membres peuvent renommer, supprimer ou déplacer les fichiers qu'ils ont eux-mêmes créés.
Découvrez également :
Partager des fichiers en externe
Télécharger le contenu d'une box
Conversations liées à un fichier
Versioning : gestion des versions, nouvelle version, modification de fichier
Créer un dossier
Rendez-vous sur le bouton « + Nouveau » pour créer un nouveau dossier.
Créer un document
Depuis le bouton « + Nouveau », créez un nouveau fichier de traitement de texte (Word), feuilles de calcul (Excel) et présentations (PowerPoint).
Ajouter un lien
A l’aide du bouton « + Nouveau », rendez-vous sur l’option « Lien(s) »*. Suite à cela ajoutez l’URL et renseignez le nom du libellé.
Disponible à partir de l'offre Business
Importation
Depuis le bouton « Importer » téléversez les fichiers de votre ordinateur dans la box de fichiers.
Téléchargement
Depuis le bouton « Télécharger », téléchargez l’intégralité du contenu d’une box de fichiers.
À noter : Il faut être administrateur de sphère pour pouvoir accéder à cette option.
Vous avez également la possibilité de sélectionner individuellement le dossier ou le fichier que vous souhaitez télécharger depuis son menu représenté par trois points.
Corbeille
Depuis la corbeille, vous pouvez restaurer et télécharger des fichiers qui ont été supprimés ou bien encore vider la corbeille.
À noter : Il faut être administrateur de sphère pour pouvoir accéder à cette option.
Disponible en offre Pro
Partager des liens
Partagez un lien vers un fichier ou un dossier depuis le menu déroulant en sélectionnant l’option « partager ».
Définissez le mode de partage que vous souhaitez :
En privé dans la sphère de la box,
aux membres des sphères,
copier l’URL.
Disponible en offre Pro
Moteur de recherche
A l’aide du moteur de recherche, saisissez le libellé/mot clé du dossier ou du fichier que vous recherchez.
Versioning
Conservez l'historique des versions de vos fichiers bureautiques et revenez à celle de votre choix en un clic depuis le menu du fichier.
Disponible avec l'offre Enterprise
Restriction d'accès
En tant qu'administrateur de la sphère, vous pouvez restreindre les accès d'un dossier à seulement certains membres de la sphère. En cliquant sur "Restreindre les accès", vous devrez alors sélectionner les membres et/ou groupes de membres qui pourront accéder à ce dossier, pour les autres membres ce dossier n'apparaîtra pas dans leur box de sphère. NB : les admins ont toujours accès aux dossiers restreints.
Menu d’un dossier
Depuis le menu d’un dossier accessible via les trois points situés sur le côté droit, vous avez la possibilité de :
copier l’URL du dossier pour partager le chemin d’accès,
télécharger.
renommer,
déplacer,
supprimer,
verrouiller (Disponible à partir de l'offre Business),
restreindre les accès (Disponible à partir de l'offre Business).
Menu d’un fichier
Depuis le menu d’un fichier, vous avez la possibilité de :
copier l’URL du fichier pour partager le chemin d’accès,
éditer en ligne,
télécharger.
Actions supplémentaires pour les administrateurs de sphère :
renommer,
déplacer,
supprimer,
verrouiller (Disponible à partir de l'offre Business).
A noter : Les membres peuvent renommer, supprimer ou déplacer les fichiers qu'ils ont eux-mêmes créés.
Découvrez également :
Partager des fichiers en externe
Télécharger le contenu d'une box
Conversations liées à un fichier
Versioning : gestion des versions, nouvelle version, modification de fichier
Mis à jour le : 24/10/2024
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