Whaller 365 (disponible à partir de l'offre Pro*) vous permet de visualiser, créer, modifier et coéditer des documents stockés dans une box de fichiers en temps réel.

Visualiser un fichier

Vous pouvez visualiser n’importe quel document directement depuis la box de fichiers (en cliquant sur le document), sans nécessairement devoir le télécharger.

Note : Les fichiers ne peuvent pas être édités lorsque vous les ouvrez en mode « aperçu ».

Éditer un document

Vous pouvez débuter la coédition de deux manières différentes :

1. A partir d’un fichier ouvert en mode « aperçu » en vous vous rendant dans la rubrique « Éditer en ligne ». Suite à cela, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous permettra de commencer à faire vos modifications.

2. Depuis le menu de la box de fichiers en cliquant sur les trois petits points situés à côté du fichier que vous souhaitez éditer. Sélectionnez l’option « Éditer en ligne » pour lancer le mode coédition dans une nouvelle fenêtre.

Si plusieurs personnes éditent le document en même temps, leurs modifications apparaîtront instantanément, avec l’affichage de leur nom.

Note : Tout membre de la sphère peut modifier un document. Cependant, un document ne peut être supprimé que par son auteur (la personne qui l'a créé ou l'a téléchargé) ou l'administrateur de la sphère.

Ajoutez un commentaire au document

Pour ajouter au commentaire à votre document, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en évidence. Suite à cela, rendez-vous dans l’onglet « Collaboration », puis l’option « Ajouter un commentaire », celui-ci sera visible par l’ensemble des membres.

Pour afficher tous les commentaires ajoutés dans le document, rendez-vous dans la colonne de gauche et cliquez sur l'icône « Commentaires ».

Discuter avec vos membres

Pour engager une conversation en temps réel avec d'autres membres travaillant sur le même document, rendez-vous dans la colonne de gauche et cliquez sur l'icône « Chat ».

Une fenêtre de discussion s’ouvrira pour que vous puissiez écrire et envoyer des messages.

Sauvegarder un fichier

Par défaut, les modifications sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure qu'elles sont effectuées.

Si plusieurs membres travaillent sur le même fichier, les modifications sont enregistrées automatiquement lorsque la dernière personne qui l'a modifié ferme le document.

Renommer un fichier

Pour modifier l’intitulé d’un document depuis la box de fichiers, cliquez sur les trois petits points situés à côté du document en question, puis sélectionnez « Renommer ».

Télécharger un fichier

Les documents peuvent être téléchargés dans différents formats : DOCX, PDF, TXT, HTML ...

Pour ce faire, sélectionnez l’option « Fichier » puis « Télécharger comme… » et choisissez le format que vous souhaitez.

Créer un fichier

Pour créer un nouveau document depuis la box de fichiers, cliquez sur le bouton "+ Nouveau". Vous aurez la possibilité de créer un nouveau fichier de traitement de texte (Word), feuilles de calcul (Excel) et présentations (PowerPoint).

Vous pouvez également téléverser un document de votre ordinateur à votre box de fichiers via le bouton "Importer".

* Offre Pro : coédition de documents Word
Offre Business : coédition de documents Word, Excel, PowerPoint
Offre Enterprise : coédition de documents fichier de traitement de texte (Word), feuilles de calcul (Excel) et présentations (PowerPoint)

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