Depuis la box de fichiers, il existe plusieurs façons de gérer des versions de fichiers selon que votre organisation est en offre Pro, Business ou Enterprise.

Versioning

Conservez l'historique des versions de vos fichiers bureautiques et revenez à celle de votre choix en un clic depuis le menu du fichier. Tous les types fichiers sont versionnés.





Disponible avec l'offre Enterprise

Téléverser une nouvelle version

Vous avez la possibilité de “Téléverser une nouvelle version” (1) : cela vous permet ainsi de mettre à jour un fichier :
En offre Enterprise, cela crée une nouvelle version,
En offres Business et Pro, cela remplace le fichier.

Télécharger pour modification

Vous avez aussi la possibilité de “Télécharger pour modification (verrou)” (2) un fichier à tout instant : c'est la fonctionnalité de checkout.
Voici le mécanisme :

Vous définissez au moment du téléchargement une durée de verrouillage de la ressource : cela signifie que le fichier sera verrouillé




Vous modifiez votre fichier en local, et vous êtes assurés qu'il ne sera pas modifié entre temps
Une fois votre modification terminée : vous retirez le verrou, puis vous “téléversez une nouvelle version" (cf. action 1)

Mis à jour le : 22/10/2024