Configurer mon organisation
Lorsqu’on est gestionnaire d’une organisation et que l’on se rend sur le portail de celle-ci, on peut accéder à la configuration via les pages de gestion.
Renommer l'organisation
Il est ici possible de renommer son organisation. Cliquer sur le bouton et saisir le nouveau nom.
Type d'organisation
Il est possible de choisir un type d'organisation : entreprise, association, école ou autre. Lors de la création d'une organisation, des sphères par défaut sont créées en fonction du type choisi.
Logo et couleur principale
Il est possible de changer le logo de son organisation, par exemple, en mettant celui de son entreprise. Il suffit de le téléverser. Il sera alors affiché sur le portail de l'organisation.
Il est aussi possible de changer la couleur principale de son organisation.
La couleur par défaut sera appliquée aux nouvelles sphères de l'organisation à la création.
Le portail public permet d'avoir une adresse publique pour une organisation. Ainsi il est possible de la diffuser pour permettre à des utilisateurs de se connecter directement à l'organisation.
Si l'option "Demande d'invitation" est activée, les utilisateurs non-membres de l'organisation peuvent directement demander à la rejoindre.
À partir de l’offre Business, il est aussi possible de créer un site web personnalisé en utilisant le CMS (en savoir plus sur le CMS).
Il est possible d'activer ou de désactiver les options suivantes :
Les types de message
En effet certains types de messages ne sont pas nécessaires dans une organisation, il est donc possible de les désactiver afin que les utilisateurs ne puissent pas s'en servir
Personnaliser la liste des types d'évènement
Restriction des fonctionnalités "création d'évènement" et "création de sondage" aux administrateurs et responsables de contenus. La mention "Je n'aime pas
Création de sphères par les membres
Outils de sphères activés par défaut :
Audio-sphère
Salles de visio-conférences
Box de sphère
Co-édition Word, Excel, Powerpoint
Liste des mots blacklistés (en savoir plus sur la modération de contenus)
Afin de permettre aux personnes de votre organisation d'accéder rapidement à votre réseau sur Whaller, il est possible de renseigner des noms de domaines pour lesquels les membres seront automatiquement acceptés.
Configuration
Les badges sont une manière de marquer une compétence. La personne qui les reçoit pourra décider de les afficher dans ses sphères et son profil.
Deux types de personnes peuvent offrir des badges, les gestionnaires et les attributeurs. Pour définir une personne comme gestionnaire ou attributeur, aller dans la page de gestion des membres. On ne peut pas s'attribuer un badge à soi-même. (en savoir plus sur les Badges)
Portails
Il est ici possible de définir une bannière d'en-tête pour un portail d'organisation.
Background
Vous pouvez également télécharger un background ou définir/modifier une couleur.
Vous pouvez appliquer ce style aux e-mails envoyés ainsi qu’au portail public.
La charte est un document qui doit être accepté pour accéder à l'organisation. Cela peut être un code de bonne conduite, par exemple.
Une fois définie ou modifiée, la charte est affichée pour toute personne lors de sa prochaine connexion à l'organisation et doit être validée.
La charte peut être mise en forme en utilisant Markdown. Il sera possible de la supprimer si elle n'est plus nécessaire.
Il est possible de personnaliser les emails que les utilisateurs recevront quand ils rejoindront l'organisation selon que l’utilisateur est un membre ou un visiteur.
De la même façon, il est possible de personnaliser les e-mails de notifications ainsi que l’accusé de réception d’une demande
Le texte peut être mis en forme en utilisant la syntaxe Markdown.
Vous pouvez structurer les sphères de votre organisation, en les regroupant par famille de sphères (voir l’article dédié aux Familles de sphères)
Autres options avancées (option premium)
Il est possible d'activer/désactiver ou afficher/masquer les options suivantes:
Encarts sponsorisés dans l'organisation
Adresses e-mails visibles dans les listes des membres et visiteurs
Gestion des ressources
Annuaire des membres
Ne pas notifier par email/push mobile les messages anonymes
Créer des évènements sans notion de prix
Autoriser le Legs de message
Page de redirection au clic sur le nom de l’organisation
Page de redirection lors de l’inscription suite à une invitation
Page de redirection lors de la connexion depuis le portail externe
Informations générales
Renommer l'organisation
Il est ici possible de renommer son organisation. Cliquer sur le bouton et saisir le nouveau nom.
Type d'organisation
Il est possible de choisir un type d'organisation : entreprise, association, école ou autre. Lors de la création d'une organisation, des sphères par défaut sont créées en fonction du type choisi.
Logo et couleur principale
Il est possible de changer le logo de son organisation, par exemple, en mettant celui de son entreprise. Il suffit de le téléverser. Il sera alors affiché sur le portail de l'organisation.
Il est aussi possible de changer la couleur principale de son organisation.
La couleur par défaut sera appliquée aux nouvelles sphères de l'organisation à la création.
Portail Public
Le portail public permet d'avoir une adresse publique pour une organisation. Ainsi il est possible de la diffuser pour permettre à des utilisateurs de se connecter directement à l'organisation.
Si l'option "Demande d'invitation" est activée, les utilisateurs non-membres de l'organisation peuvent directement demander à la rejoindre.
À partir de l’offre Business, il est aussi possible de créer un site web personnalisé en utilisant le CMS (en savoir plus sur le CMS).
Options des sphères
Il est possible d'activer ou de désactiver les options suivantes :
Les types de message
En effet certains types de messages ne sont pas nécessaires dans une organisation, il est donc possible de les désactiver afin que les utilisateurs ne puissent pas s'en servir
Personnaliser la liste des types d'évènement
Restriction des fonctionnalités "création d'évènement" et "création de sondage" aux administrateurs et responsables de contenus. La mention "Je n'aime pas
Création de sphères par les membres
Outils de sphères activés par défaut :
Audio-sphère
Salles de visio-conférences
Box de sphère
Co-édition Word, Excel, Powerpoint
Liste des mots blacklistés (en savoir plus sur la modération de contenus)
Domaines E-mails
Afin de permettre aux personnes de votre organisation d'accéder rapidement à votre réseau sur Whaller, il est possible de renseigner des noms de domaines pour lesquels les membres seront automatiquement acceptés.
Les badges
Configuration
Les badges sont une manière de marquer une compétence. La personne qui les reçoit pourra décider de les afficher dans ses sphères et son profil.
Deux types de personnes peuvent offrir des badges, les gestionnaires et les attributeurs. Pour définir une personne comme gestionnaire ou attributeur, aller dans la page de gestion des membres. On ne peut pas s'attribuer un badge à soi-même. (en savoir plus sur les Badges)
Personnalisation graphique avancée
Portails
Il est ici possible de définir une bannière d'en-tête pour un portail d'organisation.
Background
Vous pouvez également télécharger un background ou définir/modifier une couleur.
Vous pouvez appliquer ce style aux e-mails envoyés ainsi qu’au portail public.
La charte
La charte est un document qui doit être accepté pour accéder à l'organisation. Cela peut être un code de bonne conduite, par exemple.
Une fois définie ou modifiée, la charte est affichée pour toute personne lors de sa prochaine connexion à l'organisation et doit être validée.
La charte peut être mise en forme en utilisant Markdown. Il sera possible de la supprimer si elle n'est plus nécessaire.
Personnalisation des e-mails
Il est possible de personnaliser les emails que les utilisateurs recevront quand ils rejoindront l'organisation selon que l’utilisateur est un membre ou un visiteur.
De la même façon, il est possible de personnaliser les e-mails de notifications ainsi que l’accusé de réception d’une demande
Le texte peut être mis en forme en utilisant la syntaxe Markdown.
Famille des sphères
Vous pouvez structurer les sphères de votre organisation, en les regroupant par famille de sphères (voir l’article dédié aux Familles de sphères)
Autres options avancées (option premium)
Il est possible d'activer/désactiver ou afficher/masquer les options suivantes:
Encarts sponsorisés dans l'organisation
Adresses e-mails visibles dans les listes des membres et visiteurs
Gestion des ressources
Annuaire des membres
Ne pas notifier par email/push mobile les messages anonymes
Créer des évènements sans notion de prix
Autoriser le Legs de message
Page de redirection au clic sur le nom de l’organisation
Page de redirection lors de l’inscription suite à une invitation
Page de redirection lors de la connexion depuis le portail externe
Mis à jour le : 18/04/2023
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