Partager des fichiers en externe

Via la box de fichiers, il est possible de partager un fichier avec des personnes extérieures à la plateforme.
Pour ce faire, une option doit être activée au niveau des pages de gestion de l'organisation ainsi qu'au niveau des paramètres de sphère.

Activation de l'option de partage de fichiers

Au niveau de l'organisation

Pour activer cette option, un gestionnaire doit se rendre dans les pages de gestion de son organisation dans l'onglet "configuration" puis dans la section "option des sphères" et activer l'option "Box de fichiers : autoriser le partage de fichiers à l’externe".

Au niveau de la sphère

Pour activer cette option au niveau de sa sphère, un administrateur doit se rendre dans les paramètres de sphère et activer l'option "Box de fichiers : autoriser le partage de fichiers à l’externe".



Une fois ces options activées, tout membre de la sphère pourra partager un fichier avec une personne extérieure à la sphère.

Création d’un lien externe vers un fichier

Pour partager un fichier, il convient de cliquer sur "Partager" via sur les trois petits points,



Puis sur "Créer un lien externe".



Depuis cette modale, il est possible de copier l'URL du fichier (1) pour le partager avec des personnes extérieures à la plateforme et de personnaliser les paramètres du lien en définissant une date d'expiration (2), en protégeant ce fichier par un mot de passe (3) et/ou en autorisant le téléchargement (4)



Lorsqu'une personne extérieure à la sphère cliquera sur le lien, elle sera alors redirigée sur une page sécurisée de consultation ou de téléchargement.

Mis à jour le : 26/09/2023