Gestion des rôles, des droits et des permissions

Au sein d'une organisation, les rôles ont deux principales vocations : faciliter l'identification des membres et attribuer des droits spécifiques.

Les rôles sont créés et attribués aux membres par le gestionnaire d'organisation.

Plus précisément, les rôles servent à :

• Enrichir les profils des personnes par une fonction, une position ou une dénomination relatives à l’organisation
  
• Distinguer visuellement des groupes de personnes grâce à l'ajout de "macarons" attachés aux rôles (visibles sur les avatars des personnes dans les sphères)
  
• Mentionner un ensemble de personnes du même rôle dans une sphère :
  Soit en cliquant sur l'outil "@" sous la barre de rédaction de messages et en sélectionnant le rôle souhaité
  Soit en tapant « @@role- », la liste des rôles s’affichera dans un menu déroulant
  
• Attribuer des champs de profil spécifiques uniquement pour certains rôles ("Gestion > Rôles & profils > Champs de profil personnalisés") – (Pour en savoir plus, voir l’article Créer un champ de profil)
  
• Attribuer des droits spécifiques à un ensemble de personnes données ("Gestion > Rôles & profils > Rôles > Droits liés aux rôles")

• Gérer des "Permissions" selon des rôles, au niveau des sphères et au niveau des organisations dans le cadre d'une fédération.

Créer et paramétrer des rôles

Depuis cette page, Il est possible de:

• Créer un rôle (via le bouton "+ Créer un rôle" à droite),
• Consulter les rôles existants,
• Ajouter un rôle à un ou plusieurs membres,
• Éditer (couleur, macaron, autres options) ou supprimer un rôle
• Rendre obligatoire le choix d'un rôle à l'invitation
• Associer des droits à des rôles (capture ci-dessous)

Depuis ce menu, d'autres options sont disponibles :

• Pouvoir sélectionner le rôle à l'invitation
• Pouvoir sélectionner le rôle dans les filtres analytics
• Autoriser les gestionnaires des organisations filles à attribuer ce rôle dans le cadre d'une fédération.

NB : les rôles peuvent être attribués aux membres par 3 biais : depuis la page de gestion des membres, depuis la page de gestion des rôles ou directement à l'invitation.

Pour inviter des membres avec un rôle, deux conditions doivent être réunies :
1 - le rôle à attribuer à l'invitation doit être paramétré comme "sélectionnable à l'invitation" au niveau du rôle

2 - les administrateurs de sphère doivent disposer d'un rôle auquel est attaché le droit "sélectionner un rôle à l'invitation"

Gestion des permissions

Au niveau des sphères

Depuis la page de gestion "Sphères", cliquez sur les trois petits points et accédez aux "Permissions" : les utilisateurs possédant un des rôles définis dans la liste que vous aurez saisie seront automatiquement ajoutés à la sphère.

Au niveau de la fédération

Dans le cadre d'une fédération, c'est-à-dire d'une arborescence d'organisations, rendez-vous au niveau de la page de gestion "Fédération" puis cliquez sur les trois petits points pour accéder aux "Permissions" : les utilisateurs de la fédération possédant un des rôles définis dans la liste que vous aurez saisie seront automatiquement ajoutés à l'organisation.

👉 Pour en savoir plus sur l'ensemble des droits des utilisateurs : Liste des droits

Mis à jour le : 23/08/2023