Créer et administrer une sphère

• Administration d'une sphère

  Un administrateur a accès aux pages d'administration des sphères via les 3 petits points à droite de la barre d'en-tête. Depuis ces pages, un administrateur de sphère peut : 1/ Gérer les demandes d'entrée dans la sphère Cet onglet permet à un administrateur de sphère de gérer les utilisateurs souhaitant entrer dans la sphère. Il peut, depuis cette page, accepter ou refuser cesPeu de lectures

• Dupliquer une sphère

  Dupliquer une sphère peut s'avérer très utile lorsque vous menez des projets dont la structure est similaire. En effet, dupliquer une sphère permet de conserver ses paramètres et ses widgets. Pour ce faire, il convient d'être administrateur de sphère ou gestionnaire d'organisation. En tant qu'administrateur de sphère, rendez-vous dans les paramètres de votre sphère via les trois petits points, puis cliquer sur "Dupliquer la sphère". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/864Peu de lectures

• Les sphères

  Sécurisées et outillées, les sphères sont des lieux de partage, de discussion et de collaboration. Véritables plateformes de travail, elles permettent à une communauté de membres de partager des documents, des images, du contenu, des sondages, des événements... Une sphère est un espace de discussion dans Whaller. Vous pouvez inviter des personnes dans une sphère pour échanger des messages, des documents, des événements, etc. Il existe plusieurs types de sphères, ce qui vous permet de pQuelques lectures

• Renommer une sphère

  Pour renommer une sphère, il faut être administrateur de celle-ci. Depuis une sphère, cliquez sur les 3 petits points pour accéder aux « Paramètres de sphère », puis rendez-vous dans la section Éditorial pour éditer le nom de celle-ci.Peu de lectures

• Comment supprimer une sphère ?

  Seul un administrateur ou un gestionnaire peut supprimer une sphère via les paramètres de sphère. Depuis la sphère, il convient de cliquer sur les trois petits « Supprimer la sphère » qui se trouve tout en bas : Un gestionnaire peut également supprimer une sphère en se rendant sur les pages de gestion de l'organisation, et via le menu « Sphères » cliquer sur les 3 petits points etPeu de lectures

• Comment activer ou désactiver l'historique de sphère ?

  Si vous activez l’historique de votre sphère, tous les nouveaux membres entrants auront accès aux messages publics publiés depuis la création de la sphère. Si vous désactivez l’historique de votre sphère, les nouveaux membres ne verront que les messages publics publiés après leur entrée dans celle-ci. Lorsque de nouveaux membres rejoignent votre sphère, ils sont informés de laPeu de lectures

• Définir le logo de sa sphère

  Personnaliser le logo, depuis les paramètres de sphère En tant qu'administrateur de sphère, rendez-vous sur les trois petits points en haut à droite de votre sphère, depuis le menu, cliquez sur " Paramètres de sphère ". Dans la section "Éditorial", allez à "Ajouter un logo". Cliquez sur "Téléverser", Choisissez "Téléverser", "Galerie" ou "Emojis",Peu de lectures

• Comment rattacher une sphère isolée à une organisation ?

  Au préalable, il convient d'être à la fois administrateur de la sphère isolée et gestionnaire de l'organisation cible pour pouvoir effectuer le rattachement. Depuis la sphère isolée, il convient de se rendre sur les paramètres de sphère et de cliquer sur le bouton suivant : Ensuite une nouvelle fenêtre s'affiche sur laquelle il est possible de sélectionner l'organisatPeu de lectures

Membres et groupes dans une sphère

• Quel est le rôle d'un "publisher" ou "responsable de publication" dans une sphère ?

  Un membre du groupe @@Publisher partage les droits suivants avec les administrateurs de la sphère (groupe @@Admin) : dans le fil de publications : il peut épingler les messages il peut remonter les messages il peut supprimer les messages Dans l'onglet "Plus d'options" sous le champ de rédaction des nouveaux messages : forcer l'envoi par e-mail dans les paramètres de sphère il dispose des droits suivants : édition de la description de la sphèrePeu de lectures

• Comment ajouter ou retirer un administrateur dans une sphère ?

  Seul un administrateur de sphère ou un gestionnaire de l'organisation a le droit de nommer ou de retirer un administrateur. Depuis la sphère (profil administrateur) Allez sur le profil du membre en question depuis la liste des membres et via le bouton "Plus", cliquer sur l'action souhaitée. Depuis la page de gestion des sphères (profil gestionnaire) Au niveau de la sphèPeu de lectures

• Comment inviter des personnes dans vos sphères ?

  Sur Whaller, vous avez plusieurs façons d'inviter des personnes à rejoindre une sphère. Il faut généralement être administrateur de sphère pour inviter des personnes. Selon les paramètres d'une sphère, tous les membres peuvent y être autorisés.  Depuis votre sphère (dont vous êtes l'administrateur)  Dans la barre de menu en haut à droite, cliquez sur le bouton + puis sur "inviter quelqu'un"Peu de lectures

• Comment retirer un contact d'une sphère ?

  Vous souhaitez retirer un contact d'une sphère ? Pour cela, il faut que vous soyez administrateur de la sphère en question. Cliquez sur son avatar puis lors de l'affichage de son profil, cliquez sur "Plus" puis sur "Retirer de cette sphère" :Peu de lectures

• Groupes de membres au sein d'une sphère

  Au sein d'une sphère, il est possible de créer des groupes de personnes. Les groupes permettent d’envoyer un message privé (ou public) à plusieurs membres sans être obligé de mentionner chacun des membres individuellement. Deux groupes sont déjà présents par défaut, les administrateurs et les publishers (responsable de publication). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/50dPeu de lectures

• La modération de contenus

  Les droits sur les publications :  Tout utilisateur peut modifier/supprimer ses propres publications depuis le mode édition accessible dans le menu du message (situé en haut à droite). Lorsque vous êtes administrateur d’une sphère et/ou responsable de publication (c’est-à-dire membre du groupe @@Publisher) vous avez le droit de supprimer toutes les publications (hors messages privés auxPeu de lectures

Types de sphères

• Comment activer les sphères actualités ?

  Un gestionnaire d’organisation a la possibilité d’activer les « sphères Actualités »* dans sa fédération. Celles-ci ont pour objectif de partager du contenu qui pourra être mis en évidence sur la page root de l’ensemble des membres de sa fédération. Activation des sphères Actualités Étape 1 Accédez à la page de gestion de vos sphères depuis l’espace configuration de voPeu de lectures

• Qu'est-ce qu'une sphère restreinte ?

  Un administrateur de sphère peut restreindre la publication dans une sphère. Une sphère restreinte est une sphère qui permet de réserver la publication de messages publics à un groupe appelé "staff". Les membres peuvent alors commenter ces publications ou adresser des messages privés au "staff" de sphère. Pour restreindre la publication d'une sphère, un administrateur doit se rendre dans les paramètres de la sphère via les trois petits points et cocher l'option "Restreindre la publication" *.Peu de lectures

• Que sont les sphères "Forum" ?

  L'option Forum peut être activée par un administrateur de sphère via les paramètres de sphères. Avec cette option, votre réseau Whaller peut devenir un forum de questions/réponses. Les bonnes réponses faites aux messages peuvent être qualifiées et mises en évidence. Quant aux mauvaises réponses, elles seront estompées. La fonctionnalité forum permet de valider les commentaires àPeu de lectures

Personnalisation de sphère

• Galerie d'images

  La galerie d'images* est une option de sphère qui affiche des images postées dans la sphère tout en haut du flux. Cette galerie affiche les images aléatoirement afin de brasser le plus possible les possibilités de découvertes dans la sphère. Un clic sur une photo amène au message en question.  Pour activer la galerie d'images, rendez-vous dans vos paramètres de sphère via les trPeu de lectures

Chiffrement de bout en bout

• Sphères chiffrées de bout en bout

  Qu'est ce que le chiffrement de bout en bout ? Le chiffrement de bout en bout (E2EE, pour "End-to-End Encryption") est une méthode de sécurisation des communications qui garantit que seuls l'expéditeur et le destinataire peuvent accéder aux données échangées. ConPeu de lectures

• Chiffrement de bout en bout Whaller : mécanismes et algorithmes cryptographiques

  Chiffrement de Bout en Bout sur Whaller : Sécurité et Confidentialité Introduction La confidentialité est au cœur de Whaller. Grâce au chiffrement de bout en bout (E2E), vos messages, fichiers et pièces jointes restent strictement privés. Ce document explique comment le chiffrement garantit la sécurité et la confidentialité, en détaillant les mécanismes et les algorithmes cryptographiques mis en œuvre. Documents de référence "GUIDE DE SÉLECTION D'ALGORITHMES CRYPTOGRAPHIQUES" ANSPeu de lectures

• Clé maîtresse publique de chiffrement des secrets

  Guide de la clé maîtresse E2E pour les gestionnaires d'organisation La clé maîtresse permet aux gestionnaires d'organisation de conserver un accès de secours aux secrets des sphères chiffrées. En cas de perte d'accès par tous les membres d'une sphère, le gestionnaire peut récupérer le secret et le transmettre de manière sécurisée. ⚠️ Important : La clé privée doit être conservée en lieu sûr et ne jamais être partagée. Seule la clé publique est enregistrée dans Whaller. ParPeu de lectures