Box de fichiers (GED)
Partager des fichiers en externe
Via la box de fichiers, il est possible de partager un fichier avec des personnes extérieures à la plateforme. Pour ce faire, une option doit être activée au niveau des pages de gestion de l'organisation ainsi qu'au niveau des paramètres de sphère. Activation de l'option de partage de fichiers Au niveau de l'organisation Pour activer cette option, un gestionnaire doit se rendre dans les pages de gestion de son organisation dans l'onglet "configuration" puis dans la section "optQuelques lecturesBox de fichiers
Sur Whaller, la gestion électronique des fichiers est intégrée dans chacune de vos sphères grâce à une box de fichiers (Disponible à partir de l'offre Pro) et une suite bureautique (Whaller 365). Créer un dossier Rendez-vous sur le bouton « + Nouveau » pour créer un nouveau dossier. Créer un document Depuis le bouton « + Nouveau », créez un nouveau fichier de traitement de texte (Word), feuilles de calQuelques lecturesConversations liées à un fichier
Sur Whaller, il est possible de créer des conversations liées à un fichier présent dans la box de sphère. Pour ce faire, il convient de cliquer sur la "prévisualisation" d'un fichier puis sur "Conversations" via le bouton en haut à droite. En cliquant sur "+ nouvelle conversation", il est possible d'envoyer un nouveau message rattaché à ce fichier, en privé ou en public, qui sera automatiquement publié dQuelques lecturesLes permissions de fichiers et de dossiers
Que sont les permissions de fichiers ou de dossiers ? Les permissions permettent d’étendre les droits d’accès à un fichier ou à un dossier au-delà des membres d’une sphère. Par défaut, un fichier stocké dans la box d’une sphère est accessible à tous les membres de cette sphère. Toutefois, il est possible d’élargir ces droits d’accès, notamment pour la lecture, l’écriture et la suppression, à des utilisateurs externes à la sphère. Ces droits peuvent être attribués à des membres spécifiques (ePeu de lecturesJournaux d'activités de boxes de fichiers
Cette fonctionnalité est accessible en offre Enterprise Les gestionnaires d'une organisation peuvent visualiser les journaux d'activité des boxes de fichiers. Ces journaux sont accessibles depuis 3 endroits : depuis un fichier (via le menu d'actions) : liste l'ensemble des journaux liés à un fichier spécifique depuis une box (via l'icone journaux en haut à droite de la box) : liste l'ensemble des journaux liés à toutes les ressources d'une sphère depuis les pages de gestion : liste lPeu de lecturesTélécharger le contenu d'une box de fichiers
Sur Whaller, un administrateur de sphère a la possibilité d’exporter le contenu d’un seul dossier ou d’une box de fichiers* en entier. A noter : cette fonctionnalité n’est pas active pour une box OneDrive. Télécharger tout le contenu d'une box de fichiers Depuis la box de fichiers, rendez-vous sur le bouton « Télécharger » pour télécharger l'intégralité du contenu de la box de fichiers. (https://storage.crisp.chatPeu de lectures
Suite bureautique Whaller 365
Collaborer avec la suite bureautique Whaller 365
Whaller 365 (disponible à partir de l'offre Pro*) vous permet de visualiser, créer, modifier et coéditer des documents stockés dans une box de fichiers en temps réel. Visualiser un fichier Vous pouvez visualiser n’importe quel document directement depuis la box de fichiers (en cliquant sur le document), sans nécessairement devoir le télécharger. Note : Les fichiers ne peuvent pas être édités lorsque vous les ouvrez en mode « aperçu ».Peu de lecturesVersioning : gestion des versions, nouvelle version, modification de fichier
Depuis la box de fichiers, il existe plusieurs façons de gérer des versions de fichiers selon que votre organisation est en offre Pro, Business ou Enterprise. Versioning Conservez l'historique des versions de vos fichiers bureautiques et revenez à celle de votre choix en un clic depuis le menu du fichier. Tous les types fichiers sont versionnés. (https://storage.crisp.chatPeu de lectures
Visioconférence (BigBlueButton)
Comment appeler en visioconférence ?
Sur Whaller, il est possible d' appeler un utilisateur en visioconférence depuis son profil. Pour ce faire, il convient de cliquer sur le mini-profil d'un utilisateur depuis l'encart des membres ou de l'afficher depuis un message. Une fois le mini profil affiché, le bouton "Lancer un appel" permet d'appeler ce membre en visioconférence. Au clic sur le bouton "Lancer un appel visio", l'appel estPeu de lecturesUtilisation de BigBlueButton
La visio-sphère permet aux utilisateurs d’échanger à l’aide de leur caméra et de l’audio, mais aussi de collaborer efficacement en partageant des présentations ou leur écran. Activation de BigBlueButton depuis une sphère Rendez-vous au niveau des paramètres de votre sphère et sélectionnez l’outil de visioconférence BigBlueButton. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/de9b0967494cd000/98811f31-13e1-4Quelques lecturesMode webinaire sur BigBlueButton
Sur Whaller, un gestionnaire d’organisation a la possibilité d’activer le mode webinaire* dans l’ensemble des sphères de son organisation. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes : Activation du mode webinaire depuis l’organisation Rendez-vous depuis les pages de gestion de votre organisation. Accédez à l’onglet « configuration ». Au niveau des options des sphères, activez l’option « Ajouter le type webinaire aux visio-sphères ». (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiPeu de lectures
Tableau blanc collaboratif
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